A punoni në një zyrë me një hapësirë të mbyllur pjesërisht, zakonisht e njohur si një kabinet, i quajtur edhe një kub zyrë? Megjithëse koncepti i hapur i zyrës po fiton favor në mesin e bizneseve, shumë kompani ende sigurojnë kabinat për punonjësit, duke u dhënë atyre ndjesinë për të pasur zyrën e tyre pa kompaninë që ka shpenzimet dhe konstruktimin e projekteve të mureve të përhershme.
Megjithatë, ka disa të meta, duke krijuar nevojën për një listë të rregullave më specifike të etikës së zyrës .
Shumica e rregullave janë të lidhura në Rregullën e Artë-trajtimin e të tjerëve ashtu siç dëshironi të trajtoni.
intimitet
Megjithëse muri i kabinetit zakonisht është diku midis katër dhe gjashtë këmbë i gjatë, privatësia mund të jetë një çështje për ata që duan të mbajnë biseda se nuk duan që të tjerët të dëgjojnë. Mos harroni se njerëzit në të gjitha anët e hapësirës mund të dëgjojnë çfarëdo që thoni në një ton normal të zërit. Mënyra më e shpejtë për të përhapur fjalë për një sekret të zyrës është që dikush ta dëgjojë duke e diskutuar atë në dhomën tuaj.
Ndiqni disa rregulla të thjeshta për diskutime. Nëse keni nevojë të bëni një bisedë të lidhur me biznesin privat, merrni hua një zyrë të lirë ose sallë konferencash. Bisedat personale duhet të merren jashtë ose në dhomën e pushimit gjatë orës së drekës ose gjatë pushimit tuaj të kafesë. Mos harroni se nuk ka gjë të tillë si një bisedë konfidenciale në një kabinet zyre.
Me mure të shkurtra dhe pa dyer, të gjithë ata që ecin mund ta shohin atë që po bëni, prandaj mos sillni shumë grooming personale në dhomën tuaj.
Kjo përfshin çdo gjë që nuk do të bënit, ndërsa qëndronte përballë një grupi njerëzish, të tilla si pastrimi i dhëmbëve ose thurja e vetullave. Kujdesuni për higjenën personale para se të largoheni nga shtëpia ose nëse duhet të përballoni një çështje personale, shkoni në banjë .
ndërprerjet
Duke parë që dikush po kërcen në hyrje të dhomës suaj, duke bërë gjeste dhe duke u përpjekur për të marrë vëmendjen tuaj, mund të shpërqendrosh kur je thellë në mendimin për projektin tënd aktual.
Lejo që ky person të dijë që do të jeni të gatshëm kur të arrini në një pikë ndalimi. Kjo mund të bëhet me një buzëqeshje dhe një gjest drejt asaj për të cilën po punoni. Nëse kjo ndodh shpesh, bëni një kartë me mesazhin, "Unë jam i zënë për momentin, por së shpejti do të kthehem me ju." Ju mund ta mbani atë kur është e nevojshme ose të gjeni një mënyrë për ta ngjitur në buzë të hyrja e kabinetit.
Në anën tjetër, nëse keni nevojë të flisni me dikë tjetër në zyrën tuaj, por e shihni se ajo është e zënë, hidhni një shënim në tavolinën e saj dhe largohuni ose kthehuni në dhomëzën tuaj dhe dërgoni një email . Kjo tregon respekt për kohën e saj. E vetmja kohë që një bashkëpunëtor duhet të ndërpritet është për situata emergjente.
çiltërsi
Edhe pse kabineti ka "mure", është ende i hapur për këdo që ecën. Mos harroni këtë kur ju dekoroj hapësirën tuaj. Bashkëpunëtorët , shefat dhe ekuipazhi i pastrimit do të jenë të gjithë në gjendje të shohin atë që keni në shfaqje. Po, është hapësira e zyrës suaj personale, por kjo nuk do të thotë që ju mund ta trajtoni atë si një dhomë fjetore. Mbani hapësirën tuaj të punës të pastër dhe të rregullt. Një zonë e çrregullt është një reflektim për ju dhe mund të bëhet një çështje kur është koha për një rishikim ose promovim të punës .
Shmangni ndërhyrjen në hapësirën e njerëzve të tjerë brenda kabinave të tyre. Kurrë mos hidhni furnizime ose sende personale nga një koleg, pa pyetur më parë.
Mos lexoni korrespondencën e zyrës për një person tjetër. Kjo përfshin mesazhet e shtypura që shtrihen në tavolinën e fqinjëve tuaj të kabinë dhe hapni email në kompjuterin e tij.
erë
Shumica e punonjësve të kabinetit mund të kujtojnë një kohë kur dikush tjetër pranë tyre vallezuar në veshjen e shumë parfumeve - ose jo deodorant të mjaftueshëm. Jini të vetëdijshëm për atë që ata rreth jush mund të nuhasin. Dhe ajo darkë e shijshme e peshkut që kishit natën e kaluar? Fqinjët tuaj të kabinetit nuk mund të mendojnë se është kaq e mrekullueshme nëse vendosni të hani mbetjet në tryezën tuaj.
Banorët e kubikëve duhet të jenë të ndërgjegjshëm për ndjeshmërinë e aromave të njerëzve të tjerë dhe alergjive të mundshme. Përdorni aromën me masë, në qoftë se në të gjitha. Ju nuk doni të shkaktoni që dikush të ketë një kollitje ose sulm teshtitës , ose më keq, të shkojë në ankth të frymëmarrjes. Mos vendosni qirinj aromatike ose freskues të ajrit në dhomëzën tuaj.
Nëse duhet të hani në tryezën tuaj, sigurohuni që nuk ka erë të fortë që mund të shqetësojë ata rreth jush.
zhurmë
Jini të vetëdijshëm se si zhurma udhëton në një hapësirë për zyre me kube. Edhe muzika më e butë mund të dëgjohet në zonat përreth. Nëse ju pëlqen të dëgjoni muzikë gjatë kohës që punoni, përdorni kufje ose sythe veshi. Rezistoni dëshirën për të zhuritur , ose mund të keni bashkëpunëtorë që i grumbullojnë dhëmbët. Bisedat telefonike duhet të mbahen të shkurtra dhe të lidhen me biznesin. Mos e përdorni altoparlantin, përveçse kur të tjerët duhet të jenë në bisedë.
Relationships
Ju nuk duhet të jeni miq më të mirë me personin në dhomën tjetër, por është e rëndësishme të mbani një marrëdhënie të mirë biznesi me të. Një përshëndetje miqësore kur të arrini në zyrë dhe një buzëqeshje e rastësishme do të ndihmojë.