A punoni për një kompani që ka takime të shpeshta? A keni menduar ndonjëherë se çfarë duhet të bëni dhe çfarë konsiderohet sjellje e duhur në këto tubime? A keni frikë të merrni pjesë në takime sepse keni frikë se mund të bëni një faux pas që mund të rrezikojë pozicionin tuaj ose mundësitë për avancim ?
Në mënyrë tipike, menaxherët, drejtuesit e ekipit ose drejtuesit e korporatave rezervojnë të drejtën për të nisur takime biznesi kur ata e ndjejnë nevojën.
Nëse janë planifikuar rregullisht ngjarje ose kanë bërë thirrje për një qëllim specifik, të gjithë të pranishmit duhet të ndjekin udhëzimet përkatëse të etikës së biznesit .
udhëheqës
Para mbledhjes, është e domosdoshme që të organizoni gjithçka që të mos e humbni kohën e çmuar të askujt. Ju dëshironi që ajo të funksionojë sa më mirë dhe në orar të jetë e mundur por prapëseprapë të lënë kohë për pyetje dhe reagime nëse është e mundur. Çështja kryesore është të tregojmë respekt për të gjithë të përfshirë.
Këtu janë disa udhëzime të rekomanduara:
- Keni një axhendë me shkrim me një rend logjik dhe kohë realiste. Nëse koha dhe burimet lejojnë, dërgoni kopje për të gjithë ata që do të marrin pjesë.
- Dërgo një ftesë për të pranishmit e ardhshëm me sa më shumë specifikime rreth takimit, sa të jetë e mundur, duke përfshirë vendndodhjen, kohën e fillimit, çfarë të sjellë dhe të përfundojë koha.
- Filloni me një përshëndetje miqësore dhe le të dinë të gjithë kur është në rregull për të bërë pyetje.
- Keni ujë në podium ose në pjesën e përparme të dhomës dhe pini atë në mes të temave ose kur dikush tjetër është duke folur.
- Ju nuk keni nevojë të shkruani fjalën tuaj fjalë për fjalë, por ju duhet të paktën të keni pika plumbash në shënimet tuaja. Duke mos bërë kështu, mund të bëni që të hidheni nga një temë në tjetrën dhe të humbni gjurmët e asaj që ju duhet të thoni. Kjo mund të shkaktojë që të humbni kohën dhe të lini të pranishmit të pyesin për pikën e takimit.
- Jini të vetëdijshëm për gjuhën e trupit të pjesëmarrësve tuaj. Nëse shihni se njerëzit po humbin interesin, ndalojnë dhe kontrollojnë veten për t'u siguruar që nuk jeni duke përsëritur informacion ose duke shpenzuar shumë kohë në diçka që nuk është relevante.
- Keni disa anekdota për ta mbajtur takimin interesant. Megjithatë, mos i thuani shaka të papërshtatshme që kanë edhe një aluzion të seksizmit, racizmit ose ndonjë gjë tjetër që mund të ofendojë të tjerët.
- Asnjëherë mos i vjedhni idetë e njerëzve të tjerë dhe mos i vërini ato vetë. Gjithmonë jepni kredi të tjerëve për ide dhe detyra të suksesshme.
- Ndërkohë që është në rregull të lëvizni pak, mos e rrini prapa dhe me radhë në pjesën e përparme të dhomës. Kjo ju bën të duket nervozë.
- Gjatë periudhës së pyetjes dhe përgjigjes, qëndroni të qetë derisa personi që kërkon të përfundojë para se të përgjigjet. Nëse nuk e kuptoni pyetjen, kërkoni nga ai që ta përsërisë ose shpjegojë më tutje pyetjen.
- Nëse dikush duket i zemëruar apo armiqësor, mbajeni cool dhe kërkoni nga personi që ta diskutojë këtë me ju në një kohë të mëvonshme.
- Përfundoni takimin herët nëse është e mundur. Është më mirë që ajo të jetë më e shkurtër sesa të humbasë vëmendjen e të pranishmëve.
pjesëmarrësit
Gjithkush që thirret në mbledhje duhet të marrë pjesë, përveç nëse rrethanat nuk lejojnë. Nëse e dini për takimin paraprakisht, merrni në konsideratë marrjen e kohës shtesë me ushqimin tuaj personal për të treguar respekt për cilindo mbikëqyrës që merr pjesë.
Vishuni siç duhet për nivelin e biznesit.
Këshilla për mbledhjen e sjelljeve:
- Nëse ju kërkohet të dërgoni një mesazh konfirmimi, bëni sa më shpejt që të hyni në takimin në kalendarin tuaj .
- Trego në kohë . Get atje disa minuta në fillim nëse është e mundur.
- Kontrolloni telefonin tuaj celular dhe sigurohuni që të jetë në heshtje ose të fikur. Ju kurrë nuk duhet të dërgoni mesazhe me tekst gjatë një takimi, përveç nëse udhëheqësi ju kërkon për një person të caktuar.
- Nëse shërbehet pije freskuese, një pije është e pranueshme. Megjithatë, nëse të gjithë të tjerët nuk po hanë, pritni derisa të mbaroni takimet për të ngrënë.
- Nëse kjo është një takim dreke, sillni ushqimin tuaj në tavolinë dhe hani sa më qetësisht që të jetë e mundur dhe pa thirrur vëmendjen tek vetja.
- Mos bisedoni ose shkëmbeni shënime me pjesëmarrësit e tjerë. Kjo është shumë shqetësuese dhe mund të japë përshtypjen se ju nuk e merrni seriozisht punën tuaj për t'i kushtuar vëmendje të madhe asaj që po diskutohet.
- Nëse jeni të ftuar, përgjigjeni sa më shumë që të jetë e mundur. Kur nuk e dini përgjigjen, kërkoni falje dhe jini të ndershëm. Asnjë përgjigje nuk është më e mirë se ajo e gabuar.
- Pas takimit, falënderoni folësin.
- Mos qëndroni në sallën e takimit më gjatë se sa është e nevojshme. Ngulitja do t'ju bëjë të dukeni të papunë dhe nuk doni që shefi të mendojë se po e përdorni takimin për të shmangur detyrat tuaja.
Takime në një Restorant
Ndonjëherë një takim dreke quhet dhe mund të mbahet në një restorant. Edhe pse kjo është larg nga zyra, mos harroni se jeni ende në punë.
Këshilla plotësuese për mbledhjet e restoranteve:
- Mos harroni kurrë mënyrën tuaj të tavolinës .
- Trajtojn me trazirat e ushqimit me hirin dhe sjelljet e mira.
- Përdorni enët e duhura . Nëse dyshoni se cili pirun shkon me secilin kurs, ndiqni personin që udhëheq mbledhjen.
- Nëse jeni në një restorant shuplakë , njihni mënyrat e duhura për të ndihmuar veten.
- Ndiqni udhëzimet e duhura për të ngrënë ushqime gishtesh .