A keni pyetur ndonjëherë nëse është e përshtatshme t'i jepni klientit ose dikujt në zyrë një dhuratë, dhe nëse po, çfarë duhet të jepni? Ka disa gjëra që duhet të shqyrtojmë përpara se të vendosni, duke përfshirë politikën e kompanisë suaj për këtë. Nëse kjo është një dhuratë falënderimi profesional për një klient ose një dhuratë grupi për shefin, është e domosdoshme që të ruani etiketin e biznesit në çdo kohë.
Përdorni Kujdes në Dhuratën Profesionale
Nëse doni të festoni një ditëlindje ose tregoni bujarinë tuaj gjatë festave, dhënia e dhuratave për lidhjet e biznesit mund të jetë shumë e ndjeshme, prandaj është e domosdoshme të ndiqni etikën e duhur.
Duhet të siguroheni që dhurata është e përshtatshme dhe të ndiqni zakonet dhe normat e industrisë tuaj. Ata janë atje për një arsye.
Në disa vende dhuratat e biznesit janë të papërshtatshme, pavarësisht nga arsyeja. Në vende të tjera, ka disa mënyra se një dhuratë duhet të përfundojë. Nëse nuk jeni të sigurt për atë që është e pranueshme, bëni disa kërkime mbi kulturën për të gjetur. Synimet më të mira mund të dëmtojnë nëse nuk e bëni dhe kjo mund t'ju çojë në një vend të vështirë me atë person në të ardhmen.
Disa nga kohët më të zakonshme për të dhënë dhurata në botën e biznesit përfshijnë si në vijim:
- Pas përfundimit të një projekti
- Për të festuar një promovim
- Dasma , ditëlindja ose lindja e një fëmije
- Të tregosh vlerësim pasi dikush ka shkuar mbi thirrjen e detyrës
- Për të festuar diçka që lidhet me biznesin, si blerja e një klienti të ri, një promovim ose një vit fitimprurës
- Gjatë pushimeve
Si të zgjidhni një dhuratë të përshtatshme
Dhuratat e zgjedhura për një bashkëpunëtor biznesi ose klient duhet të jenë kreativ dhe të rëndësishëm për rastin.
Megjithatë, gjithmonë shmangni çdo gjë shumë personale që mund të keqinterpretohet si një ryshfet ose diçka që mund të fyejë ose vë në siklet marrësit. Mos i jepni një shoqëri afariste veshje intime, parfume të shtrenjta ose bizhuteri që nuk janë të lidhura me biznesin.
Shembuj të dhuratave të përshtatshme të biznesit përfshijnë:
- Shporta e frutave
- Kutia e karamele
- Buqetë me lule
- Shall apo kravatë
- Regjistri ose portofoli i lëkurës
- Libri nga autori i preferuar i marrësit
- Artikulli i prodhuar nga kompania juaj
- Biletat për ngjarjet dhe shfaqjet
Koleksione, Festime dhe Dushe
Dhurata dhe festimi në zyrë mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Ju dhe kolegët tuaj mund të preferoni të merrni një koleksion për të blerë një dhuratë të këndshme në vend të çdo bashkëpunëtori që ju jep diçka të vogël. Nëse zgjidhni metodën e grumbullimit, ofroni një varg të sugjeruar dhe jini të ndjeshëm ndaj atyre që nuk janë në gjendje të japin. Ata që duan të japin diçka më personale, duhet të kenë mundësinë të japin një sasi të caktuar të koleksionit dhe të japin dhuratën e tyre në një ambient më privat.
Kur festoni, mbani mend se kjo është një zyrë . Jini të vetëdijshëm për kohën, sjelljen e duhur dhe nevojat e biznesit. Shumicën e kohës, ju do të dëshironi që personi të hapë dhuratën para ekipit.
Dushe të çdo lloji duhet të mbahen gjatë pushimeve ose orëve të drekës. Pjesëmarrja nuk duhet të kërkohet nga të gjithë, por nëse dushi do të mbahet në lokalet, duhet të ftohen të gjithë në ekipin e mysafirëve të nderit. Nëse dëshironi të largoheni nga dikush, bëni dush tjetër.
Dhurata nga menaxherët tek punonjësit
Në shumicën e mjediseve të biznesit, menaxherët do të japin vetëm dhurata për ata që punojnë drejtpërdrejt nën to.
Nëse departamenti është i madh, me një duzinë ose më shumë njerëz, menaxherët nuk duhet të pritet që të paguajnë faturën për dhurata për secilin person. Sidoqoftë, është e pranueshme që një menaxher të ketë një mbledhje të vogël me raporte të drejtpërdrejta, dhe është mirë për të që të japë dhurata të vogla dhe të përshtatshme.
Dhurata nga Punonjësit tek Menaxherët
Pjesa më e madhe e kohës, punonjësit nuk pritet të japin dhurata menaxherëve të tyre. Megjithatë, sendet e vogla dhe të lira janë të përshtatshme, për aq kohë sa ato janë në shije të mirë. Korniza e figurave, kriklla të kafesë dhe libra rreth temave me interes janë dhurata ideale për bosët.
Një dhuratë e shtrenjtë nuk është kurrë e përshtatshme për një punonjës individual për t'i dhënë një mbikëqyrësi. Nëse dikush me vetëdije zgjedh të japë diçka që tejkalon diapazonin normal, siç është një sërë valixhe ose shishe të shtrenjtë verëje, i takon mbikëqyrësit që të bjerë me mirësjellje dhe të thotë: "Unë e vlerësoj mendimin e një dhuratë të tillë të këndshme, por unë nuk mund të pranojë asgjë aq të shtrenjtë. "Nëse njerëzit në zyrën tuaj do të donin të merrnin një koleksion për një dhuratë më të madhe nga skuadra, kjo është mirë për aq kohë sa plotëson testin e përshtatshmërisë të përmendur më herët.
Shmangni dhënien e ndonjë gjëje që do ta vendosë mbikëqyrësi në një pozitë të keqe ose të pakëndshme. Mund ta shqetësojë atë dhe kjo mund të krijojë vështirësi ose përçarje në të ardhmen.
Ide dhurata për një koleksion:
- Biletat për një ngjarje sportive ose kulturore
- Dhuratë në një restorant të preferuar për menaxherin që të gëzojë me një bashkëshort ose mik
- Regjistri i lëkurës me monogram
Duke pranuar dhuratat e zyrës
Gjithmonë pranoni çdo dhuratë që merrni sa më shpejt të jetë e mundur. Shkrimi i një shënimi falënderimi është gjithmonë më i dëshirueshëm sesa një email ose mesazh teksti. Nëse jeni marrësi i një sasi të madhe dhurimesh, mos merrni kohë për të shkruar shënimet e falenderimit . Bëni atë pas orëve. Mos u mbështetni në kujtesën tuaj. Ndërsa hapni çdo dhuratë, shënoni emrin e dhuruesit dhe një përshkrim të shkurtër të sendit.
Shënimi i falënderimit mund të jetë i shkurtër, por të përfshijë diçka unike në secilën prej tyre, si: "Faleminderit për shportën e kafesë. Unë jam i sigurt që do të shihni mua duke e përdorur atë çdo mëngjes në zyrë, "ose," Unë e vlerësoj kartën dhuratë për restorantin tim të preferuar. Ata kanë pjatën më të mirë të peshkut në qytet. "Ju mund t'i dorëzoni shënimet ose t'i dërgoni në postë.