A keni shqetësuar ndonjëherë për një konferencë të ardhshme që duhet të merrni pjesë? A jeni i shqetësuar për atë që mendojnë të tjerët për ju?
Konferenca e biznesit u ofron të pranishmëve një mundësi për të treguar profesionalizmin, njohuritë dhe aftësitë e punës në një ambient më personal sesa një takim tipik biznesi . Dobësitë janë se ekzistojnë gjithashtu disa mundësi për të bërë gabime të etikës që nuk mund të merren mbrapa pasi të jenë kryer.
Herën tjetër kur të shkoni në një konferencë, mos harroni se reputacioni juaj është në rrezik çdo moment që ju jeni i dukshëm për një pjesëmarrës tjetër. Mbani një sjellje pozitive dhe bëni ç'të doni të jeni miqësor, ndihmoni të tjerët dhe merrni vetëm vëmendje pozitive. Nëse shihni të tjerët që duken të pakëndshëm, shfrytëzoni rastin për t'i vënë ata në lehtësi .
Veshje e duhur
Ndërsa planifikoni veshjen tuaj të konferencës, sigurohuni që të kuptoni kodin e veshjes së përgjithshme të ngjarjes. Biznesi formal do të thotë një kostum, një kravatë për burrat, çorape të errëta për burrat dhe këpucë të mbyllura për gratë, dhe çorape për gratë.
Ju keni më shumë gjasa me biznesin rastësor . Njerëzit mund të zgjedhin të veshin një kostum, por një shtresë sportive është gjithashtu e përshtatshme. Gratë mund të veshin pantsuits ose koordinuar pantallona të gjera, të lartë, dhe xhaketa. Megjithëse disa gra mund të veshin këpucë ose sandale me majë të gishtërinjve, nëse nuk jeni të sigurtë, luani mirë me pompa ose banesa.
Plani përpara
Ndërsa paketoni, mos harroni artikujt që ju ka të ngjarë të kenë nevojë.
Shumë planifikues konferencash kanë një listë të gjërave që duhet të keni. Gjithashtu përfshini telefonin celular, lapsa, lapsa, letër, tabletë ose laptop, karta biznesi dhe diçka për të kryer furnizimet tuaja. Ju gjithashtu do të duhet të përfshini Ngarkuesit për të gjitha pajisjet elektronike.
Mos harroni të keni materiale të konferencës që janë dërguar përpara.
Kjo mund të përfshijë orarin tuaj, planin mësimor, dhe një hartë. Di emrat dhe diçka rreth njerëzve me të cilët duhet të flisni.
Brush deri në etiketë tuaj të biznesit duke ndjekur këto këshilla:
- Dini si të shkundni duart .
- Jeni të përgatitur me starters bisedash .
- Kuptojnë marrëdhëniet e biznesit.
- Mos harroni emrat e kolegëve.
- Nëse po fluturon në konferencë, ndiqni rregulla të mirësjelljes të udhëtimit ajror .
Vleresimi dhe Sjellja
Ruaje reputacionin tënd në çdo kohë. Flisni në një mënyrë pozitive dhe qëndroni besnikë kompanisë suaj. Ti nuk e di kush mund të jetë duke dëgjuar. Mund të ketë alkool që shërbehet në konferencë, por di kufijtë tuaj. Nëse ju mbishkruani, mund të thoni diçka që më vonë do të vjen keq. Nëse jeni në dyshim, zgjidhni pije virgjër në vend të alkoolit.
Këshilla të sjelljes së takimeve:
- Trego në kohë .
- Gjatë takimeve, mbani vëmendjen tuaj të përqëndruar te kryetari.
- Mos u ngatërroheni ose mos u shqetësoni.
- Bëni pyetje që janë relevante për temën.
- Asnjëherë mos e ndërpritni folësin ose dikë tjetër që po bën një pyetje.
- Kur ngriheni, shtyni karrigen tuaj dhe merrni të gjitha letrat tuaja dhe sendet personale.
- Faleminderit kryetarin, por mos e monopolizoni kohën e tij ose të saj.
Respektoj të tjerët
Shanset janë, ju do të rrethoheni nga njerëz të tjerë që janë atje për të njëjtën arsye që jeni.
Tregoni respekt për të gjithë rreth jush - nga punonjësi i nivelit më të ulët tek Drejtori i Përgjithshëm i një kompanie për të cilën dëshironi të punoni. Kur shihni dy njerëz që kanë një bisedë private, u jepni atyre një hapësirë dhe kohë për të përfunduar bisedën e tyre përpara se të bashkohen me ta.
Ndiqni rregulla të mirësjelljes të hotelit gjatë tërë qëndrimit tuaj. Duhet gjithashtu të trajtoni me respekt personelin e konferencës dhe të hotelit. Ata njerëz punojnë shumë për t'u siguruar që të gjithë kanë çfarë kanë nevojë. Jini bujar me këshilla .
elektronikë
Edhe pse zakonisht pritet që ju të keni pajisjen tuaj elektronike me ju, të jeni i respektueshëm për të tjerët. Zvogëloni zërin në tabletë ose laptop nëse i sillni ato në takime ose seminare. Vendos telefonin tuaj celular në heshtje gjatë të gjitha ngjarjeve.
Kartat e Biznesit
Është gjithmonë një formë e mirë për të sjellë kartën tuaj të biznesit në konferenca biznesi.
Sigurohuni që t'i keni ato në çdo kohë, sepse kurrë nuk e dini kur do të takoni dikë që dëshironi të komunikoni me më vonë.
Kur pranoni kartën e biznesit të dikujt tjetër, vendoseni në xhepin, kuletë ose mbajtësin e kartës. Ju mund të shënoni disa shënime në anën e pasme të kartës për të kujtuar më vonë kujtesën tuaj.
pitches
Nëse doni të vendosni një ide ose produkt në një tjetër pjesëmarrës, përpiquni të caktoni një takim në mënyrë që të keni vëmendjen e pandarë të personit tjetër. Shfaqeni në kohë dhe mos u shtyni ose kërkoni shumë. Shumë vendime duhet të bëhen nga komiteti ose në një datë të mëvonshme.
vakt
Ndiqni mënyrat e duhura të tryezës kur ngrënë në një konferencë biznesi. Nëse jeni në dyshim për cilindo vegël për t'u përdorur, ndiqni drejtimin e hostit të tryezës suaj ose personit që po shkon drejt konferencës. Mbani të gjitha bisedat e duhura për orët e ngrënies .