A keni pyetur ndonjëherë nëse marrëdhënia juaj me shefin tuaj do ta pengojë karrierën tuaj? A keni krijuar një miqësi me mbikëqyrësin tuaj jashtë zyrës? A jeni i shqetësuar që mund të ndani shumë informacione me personin që ju raportoni?
Ndërsa është thelbësore për të nxitur marrëdhënie pozitive midis mbikëqyrësve dhe stafit të tyre, ka disa gjëra që duhet të keni parasysh. Duke qenë miqtë më të mirë me shefin tuaj në përgjithësi nuk është një ide e mirë, por ju mund ta njihni atë në një nivel personal për aq kohë sa kuptoni se ka disa kufij profesionalë që nuk duhet të kaloni kurrë.
Miqësia mes shefit dhe punonjësve
Ndërsa është e mundur, nuk këshillohet për mbikëqyrësit dhe njerëzit që i raportojnë ato bëhen miq të ngushtë personal. Udhëheqësit janë gjithashtu njerëz dhe kanë ndjenja që mund të ndërhyjnë në vlerësimet dhe detyrat e punës. Edhe kur ata janë në gjendje të vënë ato ndjenja mënjanë, njerëzit e tjerë mund të perceptojnë ata si të treguar favorizim, dhe kjo mund të dëmtojë moralin e të gjithë departamentit.
Këshilla për shefin
Nëse mbikqyrni njerëzit, duhet të jeni të kujdesshëm për atë që thoni, se si veproni dhe sa të përfshirë ju merrni jetën e punonjësve tuaj. Mund të jetë një veprim mjaft i paqëndrueshëm balancues.
Këtu janë disa këshilla për bosët:
- Jini miqësor. Kjo nuk do të thotë të ulesh bashkë me njerëzit që mbikëqyrin dhe të kalosh fundjavën. Në vend të kësaj, ofroni një përshëndetje miqësore çdo ditë, interesohuni sinqerisht për çdo gjë që personi thotë se ndikon në punën e tij ose të saj, i lehtëson njerëzit me një fjalë të mirë dhe të jetë në dispozicion kur është e nevojshme. Është mirë që të flitet për një kohë të shkurtër, përderisa nuk del si i urryer ose që kërkon shumë informacione .
- Mbajeni një sjellje miqësore por profesionale. Gjuha e trupit tuaj tregon stafin tuaj më shumë se që ti e kupton, prandaj përpiquni të mos mbani sy ose të keni një vështrim të ashpër në fytyrën tuaj kur komunikoni me ta. Ji i hapur, shpesh buzëqesh dhe trego ndjeshmëri gjatë bisedës dhe ndërveprimeve të tjera.
- Mos u fsheh. Mos u ulni në zyrën tuaj mbrapa një dere të mbyllur gjatë gjithë ditës. Kjo u jep punonjësve tuaj ndjenjën se nuk ju intereson ose nuk duan të shqetësohen me ngjarjet e përditshme në vendin e punës.
- Ji i hapur. Nëse keni vend në zyrën tuaj, mund të konsideroni të keni disa karrige ose një karrige dhe divan në një vend të rehatshëm për t'u ulur kështu që mund të keni biseda më të relaksuara . Nëse nuk keni vend, mendoni të tërhiqni karrigen tuaj nga prapa tryezës tuaj për të hequr pengesën që mund t'i frikësojë ata që punojnë për ju.
- Ofroni më shumë komplimente sesa ankesa. Ju mund të supozoni se njerëzit duhet të dinë vetëm kur bëjnë diçka të gabuar, por nuk është kështu. Kur njerëzit dëgjojnë për gjërat e mira që po bëjnë dhe marrin kredi për arritjet e tyre, ata zakonisht janë më të hapur për të marrë kritika dhe për të përmirësuar.
- Përdorni kujdes kur komentoni për pamjen e tyre. Me fjalë të tjera, mos u bëni shumë personal kur përgëzoni ose thirrni dikë për atë që ata janë të veshur apo si duken. Ju mund të thoni diçka të tillë, "Ju duken shumë profesionistë sot", në vend të "Ky top bën me të vërtetë sytë tuaj të kaltër".
- Asgje thashetheme. Kur ka një problem mes punonjësve tuaj, është mirë që të bëni pyetje dhe të zbuloni se çfarë po ndodh. Megjithatë, ekziston një vijë që nuk duhet të kaloni kur diskutoni bashkëpunëtorët me njëri-tjetrin. Ju jeni më mirë të mos shprehni mendimin tuaj ose të lejoni që diskutimi të shmanget në një fushë që mund të konsiderohet si diçka e çuditshme .
- Jep nje shembull. Punonjësit tuaj do të shikojnë për ju për sugjerime se si të veprojnë në zyrë, si të vishen dhe cilësitë e tjera të rëndësishme profesionale gjatë kohës që janë në punë. Nëse ju pëlqen apo jo, si një mbikëqyrës, ju jeni një model rol.
- Përdorni kujdes ekstrem në mediat sociale. Ndërkohë që është shpesh e pranueshme për "mik" ose "të ndjekur" punonjësit tuaj në faqet e ndryshme të mediave sociale , duhet të jeni tepër të kujdesshëm për të prezantuar gjithmonë veten në mënyrë profesionale. Përndryshe, ju rrezikoni të humbni respektin e tyre.
- Bëhu i pari që të lërë një ngjarje shoqërore. Mos rri në një parti shumë të gjatë , ose rreziku juaj që kalon vijën e papërshtatshme. Nëse jeni shefi, mund të merrni pjesë në të njëjtat ngjarje sociale si punonjësit tuaj. Megjithatë, ju duhet të silleni në një mënyrë që përfaqëson pozicionin tuaj me kompaninë. Kjo nuk do të thotë të mos pijshëm të tepërt, duke u thënë shaka jashtë ngjyra, ose duke bërë diçka që shkon kundër politikave të kompanisë.
Këshilla për punonjësin
Si një punonjës, ju jeni përgjegjës për marrëdhëniet që formoni në zyrë , dhe kjo përfshin mënyrën se si bashkëveproni me shefin tuaj. Nëse mendoni se mbikëqyrësi juaj është gjëja më e mirë ndonjëherë ose keni frikë të shihni të përditshmen e saj, ju ende duhet të mbani profesionalizmin tuaj në mënyrën më pozitive të mundshme.
Këtu janë disa këshilla për punonjësit:
- Arrij ne kohe. Një nga gjërat që një punonjës mund të bëjë për të marrë në këmbë të gabuar me shefin e saj është që të shfaqen shpesh vonë. Sigurisht, ka disa rrethana lehtësuese që mund të bëjnë që ju të jeni prapa herë pas here, por mos e bëni atë normë. Nëse je në kohë çdo ditë, shefi yt do të dijë se mund të numërohesh.
- Trego respekt. Edhe nëse e dini se shefi juaj kishte një fundjavë të egër dhe të çmendur, në zyrë, ajo është ende mbikëqyrësi yt. Jini të respektueshëm për pozitën e saj, edhe nëse nuk e shihni atë si dikush që do të dëshironi të emuloni.
- Mbani sekrete. Shumica e bizneseve kërkojnë një sasi të caktuar konfidencialiteti për të mbajtur avantazhin e tyre konkurrues. Besueshmëria është një nga mallrat më të vlefshme që një punonjës mund të ketë.
- Mos u bëni arrogante për asgjë. Mund të jetë njohja e zakonshme që ju dhe shefi keni qenë miq për vite, ose mund të jeni anëtar i të njëjtit klub. Ende nuk ka asnjë arsye për të vepruar në lidhje me snobin . Jo vetëm që bashkëpunëtorët tuaj do të durojnë arrogancën tuaj, shefi juaj do të dijë që po veproni në këtë mënyrë dhe ajo mund të gjejë mënyra për të vënë distancën mes jush dhe saj.
- Mos e ndërprisni kurrë. Edhe nëse di më shumë se shefi, kur ajo diskuton diçka në një takim ose në një-në-një, t'i japë asaj një shans për të përfunduar atë që ajo thotë. Dhe nëse duhet të flisni, bëni një gjë të tillë në mënyrë të sjellshme.
- Jini të përulur sa të kërkoni falje. Nëse jeni gabim për diçka ose bëni ndonjë gabim në punën tuaj, bëhuni ata që do të thërriteni dhe kërkoni falje për gabimin . Në këtë mënyrë, ju mund të lëvizni pa pasur nevojë të shqetësoheni ose të ndiheni fajtor. Plus shefi do t'ju shohë si një person i ndershëm dhe i përulur, i cili nuk përpiqet të mbulojë gjurmët tuaja.
Kur një bashkëpunëtor bëhet bosi
Nëse shkoni nga të qenit pjesë e një grupi bashkëpunëtorësh për të qenë përgjegjës për to, gjërat mund të ndërlikohen nëse jeni edhe shokë me ta .
Ju nuk dëshironi të ktheheni menjëherë te shokët tuaj, por duhet t'u tregoni atyre se jeni në një rol të ndryshëm. Ata që janë profesionistë të vërtetë do ta kuptojnë. Mos lejoni që ata që ju urren të lëndojnë ndjenjat tuaja.
Kur një nga kolegët tuaj të bëhet bosi, respektojeni pozitën e tij. Vazhdoni të jeni miqësorë me të, por mos prisni që ai të ndahet me ju, siç bëri dikur, sepse kjo mund t'i vendosë të dy në një pozitë të vështirë . Le ta di se e kupton rolin e tij të ri dhe do të bësh gjithçka që mundesh për ta bërë tranzicionin sa më pa dhimbje.
Politikat e kompanisë
Kompania juaj mund të ketë disa politika lidhur me marrëdhëniet midis mbikëqyrësve dhe atyre që punojnë nën to. Mësoni se çfarë janë dhe ndiqni ata në një T, edhe nëse nuk jeni dakord me ta.