Nëse po aplikoni për të jetuar në një apartament, ka një shans të mirë që qiradhënësi t'ju kërkojë për një letër pune. Kjo është një formë e zakonshme e verifikimit të palëve të treta që shpesh kërkohet nga qiradhënësit si pjesë e procesit të aplikimit për qira.
Letra e punës nënshkruhet nga një përfaqësues i autorizuar i një punëdhënësi të ardhshëm të qiramarrësit, duke deklaruar se qiramarrësi aktualisht është i punësuar atje dhe duke ofruar informata themelore rreth marrëveshjes së punësimit, si paga dhe titulli.
Pse pronarët kërkojnë një letër punësimi
A nuk e merrni atë personalisht nëse një pronari ju pyet për një letër të punës dhe nuk merr vetëm fjalën tuaj për atë që bëni dhe sa bëni. Kjo është për shkak se shumë qiramarrës të ardhshëm gënjejnë për kompaninë për të cilën punojnë, për të zbukuruar titullin e tyre ose për të ekzagjeruar kompensimin e tyre me shpresën se do të përmirësojë shanset e tyre për t'u kualifikuar për një apartament.
Pronarët më shumë po bëhen të zgjuar për të goditur këtë lloj mashtrimi duke ndërmarrë hapin e thjeshtë të kërkuar nga qiramarrësit për të verifikuar informacionin e punësimit që ato përfshijnë në aplikacionin e tyre të qirasë.
Këshilla për ofrimin e qiradhënësit me një letër punësimi
Nëse punoni për një kompani të madhe, ai me siguri nderon kërkesat për letra punësimi gjatë gjithë kohës. Megjithatë, punëdhënësit më të vegjël nuk mund të jenë aq të njohur me këtë kërkesë dhe prandaj mund të duhen më shumë se sa do të donit të trajtonit tuajat.
Ja se çfarë duhet të bëni nëse një pronari ju kërkon një letër pune:
- Bisedoni me punëdhënësin tuaj. Kontaktoni dikë në departamentin e burimeve njerëzore ku punoni dhe shpjegoni se keni nevojë për një letër pune në lidhje me një apartament që dëshironi të merrni me qira. Nëse kompania juaj është e vogël dhe nuk ka një departament të burimeve njerëzore, kërkoni ndihmë nga menaxheri i zyrës suaj.
- Ofroni një letër mostër për punëdhënësin tuaj. Nëse përfaqësuesi i punëdhënësit tuaj ju tregon se ai e di se çfarë të bëjë dhe do të jetë i lumtur të kujdeset për kërkesën tuaj menjëherë, e mrekullueshme. Nëse jo, ofroni atij një letër shembull të punësimit për t'u përshtatur dhe përdorur për qëllimet tuaja. Kjo do të kursejë kohë dhe do të ndihmojë të siguroheni që qiradhënësi të marrë menjëherë verifikimin e duhur.
- Prekni bazën në metodën e shpërndarjes. Pyesni përfaqësuesin e punëdhënësit nëse do të faksoni ose do ta dërgoni letrën drejtpërdrejt te qiradhënësi juaj ose do t'i jepni juve për të dërguar. Nëse përfaqësuesi do të kontaktojë drejtpërdrejt qiradhënësin, u jepni atyre adresën e saktë dhe duhet të dërgohet në vëmendjen e një personi të caktuar. Nëse ju do ta dorëzoni tek qiradhënësi, është mirë që të përfshini një letër të mbuluar.
- Sigurohuni që qiradhënësi të jetë i kënaqur. Pas dërgimit të letrës, telefononi pronarin tuaj për të konfirmuar se letra është e kënaqshme. Nëse qiradhënësi juaj ka nevojë për informata shtesë, ofroni të ndiqni me përfaqësuesin e punëdhënësit tuaj ose sugjeroni që qiradhënësi ta bëjë këtë, nëse është më e lehtë.
Mos u habitni nëse pronari këmbëngul që letra e punësimit vjen direkt nga punëdhënësi juaj. Shumë pronarë e kërkojnë këtë si një mbrojtje për të parandaluar manipulimin apo edhe fabrikimin e punonjësit.
Jepni një Letër Shembuj të Punësimit tek Punëdhënësi juaj
Nëse punëdhënësi juaj nuk është përdorur për të përmbushur këtë lloj kërkese, mund të jetë e dobishme që gjuha e mostrës së punëdhënësit të përshtatet dhe të përdoret. Këtu është një letër mostër punësimi që mund t'i jepni punëdhënësit tuaj:
Shembull i Letrës së Punësimit
[Data]
[Emri i punëdhënësit]
[Adresa e punëdhënësit]
RE: Verifikimi i punësimit për [emri i punonjësit]
Atij që mund t'i interesojë:
Luteni ta pranoni këtë letër si konfirmim se [emri i punonjësit] është punësuar me [emri i punonjësit] që nga data e fillimit të punonjësit . Aktualisht, [emri i punonjësit] :
- Mbart titullin e [titullit të punonjësit]
- Fiton një pagë prej [shumës së pagës] , e pagueshme [çdo vit / mujore / javore / ditore / orë] , [dhe një bonus prej (shumës bonus)]
- Punon në bazë [me kohë të plotë / të pjesshme] të [numrit të orëve] në javë
Nëse keni ndonjë pyetje ose keni nevojë për informacione të mëtejshme, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni në [numrin e telefonit të punëdhënësit] .
Sinqerisht juaji,
/ s /
[Emri i përfaqësuesit të punëdhënësit]
[Titulli i punëdhënësit]
Përdorni Letrën e Përgjegjësisë për Letrën e Punësimit
Një punëdhënës i cili është në përputhje me kërkesën e letrës së punës së aplikantit për banesë, ndoshta do ta dërgojë letrën direkt tek punëdhënësi i aplikantit.
Kjo është thënë, disa punëdhënës mund të preferojnë t'ia dorëzojnë letrën aplikantit për t'i dorëzuar qiradhënësit.
Nëse e gjeni veten në këtë situatë, mos e dorëzoni letrën e punësimit tek qiradhënësi që e ka kërkuar atë. Në vend të kësaj, krijoni një letër të shkurtër që identifikon letrën e punësimit dhe e lidh atë me kërkesën tuaj.
Marrja e këtij hapi të vogël siguron që një pronar të kuptojë se ata tani kanë verifikimin e kërkuar prej jush dhe ndihmon në ndërtimin e imazhit tuaj për të qënë një qiramarrës i përgjegjshëm. Këtu është një letër e mostrës që mund të përshtateni dhe të përdorni për të përcjellë letrën e verifikimit të nënshkruar të punëdhënësit tuaj tek qiradhënësi juaj:
Shembull i Letrës Cover
[Data]
[Emri i pronarit]
[Adresa e qiradhënësit]
RE: Verifikimi i punësimit për [emrin tuaj]
Atij që mund t'i interesojë:
Për të plotësuar kërkesën time për një apartament në [adresën e banesës], së fundi keni kërkuar që të jap një letër për verifikimin e punësimit tim. Ju lutemi të gjeni një letër të nënshkruar nga [emri i punëdhënësit] të bashkëngjitur, siç kërkohet.
Nëse keni nevojë për ndonjë gjë të mëtejshme, më kontaktoni me mirësi në [numrin tuaj të telefonit] .
Sinqerisht juaji,
/ s /
[Emri juaj]
Çka nëse punëdhënësi juaj nuk do të sigurojë letrën e punësimit?
Duke siguruar letrën e hartuar të mostrës tek punëdhënësi juaj, ju do të tejkaloni më shumë zvarritje ose ngurrim për t'ju siguruar një letër pune. Ndonjëherë, ju mund të merrni mbërthyer në një lak korporativ midis shefit tuaj dhe HR, ose personi përgjegjës është në pushim ose nuk mund të arrihet.
Në këto raste, pyesni qiradhënësin nëse stubs tuaj të paguar dhe W-2 janë të mjaftueshme. Ju gjithashtu mund të pyesni nëse një raport verbal është i mjaftueshëm dhe i jep qiradhënësit një numër kontakti.