Shumë pronarë kërkojnë një letër pune nga qiramarrësit e ardhshëm. Kjo është thjesht një deklaratë me shkrim nga punëdhënësi juaj, duke i lënë një pronari që ju të punoni me të vërtetë për punëdhënësin, dhe ajo deklaron informacionin themelor për marrëveshjen tuaj, si paga dhe titulli juaj.
Nëse punoni për një kompani të madhe, ai me siguri nderon kërkesat për letra punësimi gjatë gjithë kohës. Megjithatë, punëdhënësit më të vegjël nuk mund të jenë aq të njohur me këtë kërkesë dhe prandaj mund të duhen më shumë se sa do të donit të trajtonit tuajat.
Ja se çfarë duhet të bëni nëse një pronari ju kërkon një letër pune:
- Bisedoni me punëdhënësin tuaj. Kontaktoni dikë në departamentin e burimeve njerëzore ku punoni dhe shpjegoni se keni nevojë për një letër pune në lidhje me një apartament që dëshironi të merrni me qira. Nëse kompania juaj është e vogël dhe nuk ka një departament të burimeve njerëzore, kërkoni ndihmë nga menaxheri i zyrës suaj.
- Ofroni një letër mostër për punëdhënësin tuaj. Nëse përfaqësuesi i punëdhënësit tuaj ju tregon se ai e di se çfarë të bëjë dhe do të jetë i lumtur të kujdeset për kërkesën tuaj menjëherë, e mrekullueshme. Nëse jo, ofroni atij një letër shembull të punësimit për t'u përshtatur dhe përdorur për qëllimet tuaja. Kjo do të kursejë kohë dhe do të ndihmojë të siguroheni që qiradhënësi të marrë menjëherë verifikimin e duhur.
- Prekni bazën në metodën e shpërndarjes. Pyesni përfaqësuesin e punëdhënësit nëse ajo do të faks ose do ta dërgojë letrën drejtpërdrejt te qiradhënësi juaj ose do t'jua japë për të dërguar . Nëse përfaqësuesi do të kontaktojë drejtpërdrejt qiradhënësin, jepni me adresën e saktë dhe gjeni nga qiradhënësi nëse letra duhet të jetë me postë ose me faks për vëmendjen e një personi të veçantë. Nëse ju do ta dorëzoni tek qiradhënësi, është mirë që të përfshini një letër të mbuluar .
- Sigurohuni që qiradhënësi të jetë i kënaqur. Pasi që ju ose përfaqësuesi juaj i punëdhënësit faksoni ose i dërgoni qiradhënësit letrën tuaj të punës, telefononi pronarin tuaj për të konfirmuar se letra është e kënaqshme. Nëse qiradhënësi juaj ka nevojë për informata shtesë, ofroni të ndiqni me përfaqësuesin e punëdhënësit tuaj ose sugjeroni që qiradhënësi ta bëjë këtë, nëse është më e lehtë.
Mos u habitni nëse pronari këmbëngul që letra e punësimit vjen direkt nga punëdhënësi juaj. Shumë pronarë e kërkojnë këtë si një mbrojtje për të parandaluar manipulimin apo edhe fabrikimin e punonjësit.