A keni dalë nga zakoni i dërgimit të postës së kërmillit dhe stresit rreth aktit të thjeshtë të adresimit të një zarf? Kjo është ajo që ndodh kur ju nuk e keni bërë atë për një kohë, por nuk e le të ju ndalojë nga vendosja e një stilolaps në letër dhe mailing diçka që kërkon një vulë.
Është e rëndësishme të vendosni adresat e marrësit dhe dërguesit të synuar në pikat e sakta në zarf.
Nëse jeni duke bërë biznes me anë të shërbimit postar ose duke i dërguar dikush një letre dashurie , duhet të dini mënyrën e duhur për të adresuar zarfin.
Ndonjëherë ju kërkohet të dërgoni korrespondencën e biznesit në letër përmes postës. Ndërsa dërgimi i mesazheve dhe falënderimi i shënimeve përmes postës elektronike është bërë i pranueshëm, edhe mirësjellja më e mirë është që të dërgoni një shënim të shkruar me dorë.
Hapat e thjeshtë
Në disa raste, është mirë për të dërguar email , por ka raste kur do të dëshironi të përdorni një metodë korrespondence të modës së vjetër . Nëse po dërgoni një ftesë , falënderoni shënime ose një letër, do t'ju duhet të përfshini disa informacione bazë në zarfin për të siguruar që ajo të arrijë destinacionin e saj në kohën e duhur.
Adresimi i një zarfi nuk është e vështirë nëse i kuptoni disa nga bazat. USPS duhet të dijë destinacionin si dhe ku del nga pjesa e postës në rast se ka një problem me shpërndarjen.
Qëllimi i udhëzimeve për adresimin e zarfit është që të lehtësojë punën e punonjësve të postës në dërgimin e postës. Nëse ju merrni shumë krijues, ju do të ngadalësoni transportuesin poshtë dhe madje mund të rrezikoni që letra juaj të shkojë në adresën e gabuar.
Ju lutemi ruani kreativitetin tuaj për atë që është brenda për hir të USPS.
Gjithashtu sigurohuni që të shkruani në mënyrë të qartë për të bërë adresën e lehtë për t'u lexuar. Përdorimi i shkronjave ose një shkronja shkronja mund të vendosë një tendosje në sytë e transportuesit.
Udhëzime të përgjithshme për US Mail
Pjesa më e madhe e kohës mund të bini përsëri në rregullat e përgjithshme të adresimit të zarfit tuaj, nëse jeni duke dërguar një letër biznesi ose një shënim falënderimi .
Në këndin e sipërm të majtë, do të duhet emri i dërguesit në vijën e sipërme, adresën e rrugës ose kutinë e postës në vijën e dytë dhe qytetin, shtetin dhe zipin në vijën e tretë.
Në qendër të zarfit, vendosni emrin e marrësit të synuar në vijën e sipërme, adresën e tij të rrugës në vijën tjetër, dhe qytetin, shtetin dhe zip në vijën e tretë - saktësisht se si do të shkruanit informatat e dërguesit . Megjithatë, mund të keni nevojë për një linjë shtesë për emrin e kompanisë ose njësisë së adresës, si për shembull një apartament ose një numër suitë.
Ju do të dëshironi të shtoni ndonjë tituj të tillë si "Dr" ose "znj" nëse e dini që marrësi preferon të trajtohet si i tillë. Ju gjithashtu duhet ta bëni këtë kur dërgoni tek një person i moshuar ose dikush në një pozitë autoriteti për të treguar respekt.
Në disa raste, siç është kur një grua jeton vetëm, njerëzit preferojnë të mos kenë emrat e tyre të parë në pjesën e jashtme të një zarfi. Ju mund të përdorni një fillim, të tillë si "M. Peabody." Kjo e bën emrin më pak të gjinisë specifike dhe mund t'i japë personit një ndjenjë më të sigurt të anonimitetit.
Nëse marrësi qëndron përkohësisht në shtëpinë e dikujt tjetër ose jeni i shqetësuar se USPS mund të mos e dërgojë postën me një emër të panjohur, mund të shtoni një shënim nën emrin e marrësit se kjo është në kujdesin e dikujt që jeton në këtë adresë.
Për shembull, mund të përdorni "C / O John Smith" në vijën nën "Mildred Thomas".
Rregullat e letrave të biznesit
Kur dërgoni një letër biznesi, do t'ju duhet të mbani etiketë profesionale gjatë tërë procesit. Filloni me udhëzimet e përgjithshme dhe shtoni disa informata të tjera.
Pas emrit të marrësit, shtoni pozicionin e tij / saj, si "Drejtori i Marketingut". Përpiquni ta bëni këtë në të njëjtën linjë si emri, por nëse nuk ka vend të mjaftueshëm, mund ta zhvendosni titullin poshtë në vijën tjetër.
Pas kësaj, shtoni emrin e kompanisë, e ndjekur nga adresa siç është udhëzuar në udhëzimet e përgjithshme të mësipërme. Nëse nuk jeni të sigurt për emrin e marrësit, mund të shkruani "Attn: Drejtori i Marketingut".
Posta për Instalime Ushtarake Jashtë
Kur i dërgoni një letër një personi në ushtri të stacionuara jashtë shtetit, përdorni të njëjtat udhëzime të përgjithshme me disa shtesa.
Ju do të dëshironi të shtoni gradën e marrësit dhe emrin e plotë. Njësia ose numri i skuadrës duhet të shkojë në vijën e dytë.
Linja tjetër duhet të përfshijë APO ose FPO, sipas vendit ku është vendosur stacioni, i ndjekur nga shkurtesa e rajonit. Rreshti i fundit duhet të përfshijë emrin ose shkurtimin e vendit në kapele. Gjithmonë shtoni kodin e plotë postar për t'u siguruar që të arrijë destinacionin e synuar.
Rregullat e adresave për dërgimin në vende të tjera
Rregullat e përgjithshme për adresimin e një zarfi për destinacione evropiane ose të tjera jashtë shtetit janë të ngjashme. Filloni me emrin dhe titullin e marrësit në vijën e parë, e ndjekur nga adresa e rrugës në vendin e dytë, të qytetit, të provincës dhe shtetit me kodin postar në vijën tjetër. Rreshti i fundit duhet të ketë emrin e vendit në të gjitha kapelet. Nën adresën tuaj të kthimit, duhet të përfshini "SHBA"