Këshilla të shpejta për të ftuar njerëzit në ngjarjen tuaj shoqërore
Po planifikoni ndonjë lloj ngjarjeje që kërkon dërgimin e ftesave? Nëse po, këto këshilla mund t'ju ndihmojnë me formulimin dhe tonin. Nëse kjo është një festë zyrtare që kërkon që njerëzit të vishen në duds e tyre më të mira ose të veshin xhins në një ditëlindje të fëmijëve në natyrë, ju duhet të ndiqni disa udhëzime të thjeshta.
Informacione themelore për të gjitha ftesat
Ka disa gjëra që duhet të përfshijnë të gjitha ftesat.
Ju do të dëshironi të lajmëroni vizitorët tuaj për qëllimin e ngjarjes (nëse ka), kohën (fillimin dhe fundin), vendin, udhëzimet e veçanta (p.sh. partia e kostumeve) dhe stili (formal ose i rastësishëm). Ju gjithashtu duhet të pyesni mysafirët tuaj për të RSVP kështu që ju jeni më mirë në gjendje të planifikoni.
Këtu janë disa gjëra të tjera që mund të dëshironi të përfshini në ftesën tuaj:
- Nëse i ftuari juaj mund të sjellë dikë tjetër
- Udhëzime të veçanta specifike për ngjarjen (p.sh., elektrik dore për një lojë tags të natës së vëmendjes së fëmijëve)
- Nëse kjo është një parti e fëmijëve, pavarësisht nëse dëshironi që prindërit të qëndrojnë përreth ose të braktisin fëmijën e tyre
- Lloji i ushqimit që shërbehet në rast të alergjive
- Kërkesa për informacion mbi ndjeshmërinë e alergjisë ose ushqimit
- Kodi i veshjes
Ftesat formale të ngjarjes
Për një ngjarje formale, dëshironi që ftesa të përputhet me tonin. Kjo është arsyeja pse shumë njerëz do t'i kenë ato të gdhendura ose t'i shkruajnë me dorë. Ju mund ose nuk mund të përdorni formulimin formal.
Këtu është një shembull:
Elizabeth Jewell dhe Gabriella Daniels
kërkojnë kënaqësinë e kompanisë së Judith Walker
ne darke
të shtunën, shkurtin e tetëmbëdhjetë
në orën shtatë
7 Evenstar Vendi
123-555-1111
Shembulli i mësipërm përdor një ton formal. Megjithatë, nëse jeni më i kënaqur me "ju ftojmë" dhe jo "kërkoni kënaqësinë e", kjo është në rregull.
Ftesat rastësore të ngjarjes
Kur të ftosh dikë për një mbledhje të rastësishme , mund të zgjedhësh një ton më shumë bisedor. Një tjetër mundësi është të tregosh faktet. Cilado që zgjidhni, do të doni të njëjtat të dhëna themelore.
Këtu është një shembull i një ftese rastësore:
Hazel është kthyer tetë, kështu që të vijnë dhe të festuar me ne!
Ku: Bounce-and-Shko Qendra Trampoline në 123 Main Street
Kur: e shtunë, 18 shkurt
Koha: 2-4 PM
Veshin rroba dhe çorape të rehatshme
Telefon: 123-555-1111
Ju lutemi të RSVP nga e enjte, 16 shkurt
Ne shpresojmë t'ju shohim atje!
Një ftesë që thjesht tregon faktet mund të jetë diçka e tillë:
Çfarë: partia e 8-të e ditëlindjes së Jimmy
Ku: 1234 Rruga e verës
Kur: e shtunë, 11 mars
Telefon: 555-123-4567
Lutem që RSVP të enjten, 9 mars
Çka të mos përfshihet në Ftesë
Ju nuk keni nevojë të përfshini ndonjë gjë tjetër përveç asaj që është e shënuar në një nga ftesat e mësipërme. Megjithatë, nëse nuk doni të merrni dhurata, Ju mund të përdorni një deklaratë të thjeshtë si: "Asnjë dhuratë, mos ju lutem" ose "Në vend të një dhurate, ju lutemi dhuroni strehëzës lokale të kafshëve". Ose në qoftë se ngjarja është një mbledhës fondesh, ju mund ta deklaroni atë.
Edhe pse shumë nuset dhe dhëndërit pëlqejnë të përfshijnë emrin e regjistrat e dhuratave të tyre me ftesë, nuk është gjëja e duhur për të bërë.
Në vend të kësaj, mund t'i kërkoni një miku ose të afërmi të ngushtë për të siguruar atë informacion veç e veç. Asnjëherë mos kërkoni para në ftesë për shkak se ajo është e trashë dhe mund të jetë shumë e dobët.
Para dërgimit të ftesës
Kontrolloni listën tuaj të ftuar. Ju duhet të siguroheni që keni ftesa të mjaftueshme dhe disa ekstra. Në fund të fundit, dikush nga lista juaj origjinale mund të mos jetë në gjendje të marrë pjesë, duke ju dhënë një vend për dikë tjetër që dëshironi të ftoni.
Nëse ju përdorni ftesa të shtypura në mënyrë profesionale ose ju shkruani vetë, sigurohuni që ju të korrigjoni ato para se t'i vendosni në postë ose në dorë t'i dorëzoni ato. Kjo është paksa më e lehtë sesa të kesh thirrur të gjithë për të korrigjuar një datë, kohë ose adresë pasi ato janë të postës.
Kur merr ftesën
Mos harroni se jo të gjithë e njohin mirësjelljen e duhur të dërgimit të një ftese, prandaj mos u shqetësoni shumë nëse merrni një që nuk i ndjek këto udhëzime.
Mbajeni një qëndrim pozitiv kur dërgoni RSVP për të pranuar ose refuzuar ftesën . Nëse shkoni, harroni për faux pas të pritësit dhe argëtohuni. Në fund të fundit, partia është një festë, dhe ju u nderua me një ftesë.
Redaktuar nga Debby Mayne