A keni menduar ndonjëherë nëse duhet të shkruani një shënim falënderimi ? Nëse po, ju ndoshta duhet. Në fund të fundit, është më mirë të shkruhet një që nuk është e domosdoshme, sesa të mos shkruash një, kur e kërkon rasti. Marrësi do të vlerësojë mirënjohjen dhe mirënjohjen tuaj.
Qëllimi i një falënderimi është që të tregoni vlerësimin tuaj për një dhuratë ose shërbim që dikush ka siguruar për ju. Forma ideale e mirënjohjes është një shënim ose shkrim i shkruar me dorë.
Një email do të mjaftojë, por edhe atëherë nuk është një ide e keqe për të ndjekur më vonë me një letër që kërkon letër, një stilolaps dhe një vulë.
Faleminderit Udhëzimet e Shënimit
Çdo falënderim duhet të jetë ndryshe dhe kuptimplotë për marrësit. Nëse jeni një person i organizuar, mund të dëshironi të mbani një pirg të kartave në dorë kështu që nuk do të keni nevojë të dilni në dyqan dhe të blini një herë kur të keni nevojë të falënderoni dikë.
Udhëzimet:
- Kur ju keni shumë falënderime për të shkruar, si pas një ditelimi të ditëlindjes ose dushit, sigurohuni që t'i dërgoni mesazhin korrekt çdo personi. Një mënyrë për ta mbajtur këtë drejt është që një mik i besuar të shënojë emrin e personit, përveç asaj që ai ose ajo i dha ose ta vendosë kartën përsëri në kutinë që ka ardhur dhurata.
- Nëse e pranoni dhuratën në postë, mund të dërgoni një email të shkurtër, duke e bërë të ditur se personi e ka marrë atë. Ndiqni me një shënim me shkrim.
- Pjesa më e madhe e kohës, një shënim falënderimi mund të jetë i shkurtër dhe deri në pikën. Megjithatë, nëse keni më shumë për të thënë, nuk ka asgjë të keqe me një letër të gjatë falënderimi.
- Jini të veçantë për atë që po e falenderoni personin. Ju nuk doni thjesht të thoni, "Faleminderit për dhuratën". Kjo mund të japë përshtypjen se nuk mund të mbani mend se çfarë ju dha personi.
- Edhe nëse nuk interesohesh për dhuratën , duhet të dërgosh një shënim falënderimi.
- Tregoni se si dhurata ose shërbimi do të përdoren ose janë përdorur.
- Mbylle atë me një koment personal.
- Dërgo falënderimin tuaj sa më shpejt të jetë e mundur.
Shembuj të shënimeve të faleminderit
Jo të gjithë janë të bekuar me dhuratën e ditur se çfarë të themi. Nëse jeni dikush që lufton me fjalët e duhura për të shprehur mirënjohjen tuaj, ndiqni disa nga këto shembuj dhe shkulni ato për t'ju përshtatur nevojave tuaja.
shembuj:
- Dhurata për ditëlindje
- Dhuratë për martesë
- Interviste pune
- Gosti
- Vizita brenda natës
- Lulet funerale, donacionet ose ushqimet
- Shërbim ose vepër e mirë
- miqësi
ton
Toni i mesazhit tuaj duhet të përputhet me marrëdhënien që keni me personin të cilit i drejtoheni. Për shembull, një letër për një mik të jetës do të jetë më intim se një që do t'i dërgonit një punëdhënësi të ardhshëm. Nëse keni dyshime për mënyrën se si vjen mesazhi juaj, vendoseni mënjanë për një ose dy orë dhe pastaj kthehuni dhe lexoni me zë të lartë.
Një shënim falënderimi pas një interviste për punë do të jetë shumë më formal se ai që është personal. Pas një foshnje dushi , ju falënderoj shënime për miqtë tuaj mund të jenë argëtim, dritë dhe ndoshta edhe me humor. Kur e falënderoni një klient për një dhuratë, mund të dëshironi të keni një mesazh më të drejtpërdrejtë, nëse nuk jeni absolutisht pozitivë se si do të perceptohet një mesazh me humor. Nëse keni dyshime, mos u përpiqni të qeshni.
qartësi
Sigurohuni që mesazhi në shënimin tuaj falënderimi është i qartë. Kontrolloni për drejtshkrimin dhe gramatikën pas përfundimit të shkrimit. Ju mund të dëshironi të shkruani një draft të përafërt përpara se të kopjoni atë në letër shkrimi ose kartë që ju të përfundoni dërgimin.
Kur nuk është e nevojshme të dërgoni një shënim falënderimi
Pothuajse çdo dhuratë ose vepër e mirë meriton të paktën një shënim të shkurtër falënderimi me dorë. Nëse jeni në dyshim, dërgoni një. Gjëja më e keqe që do të ndodhë është që ju do të konsiderohet "shumë i sjellshëm", dhe kjo nuk është një gjë e keqe.
Ka një kohë kur nuk keni nevojë të dërgoni një shënim falënderimi pasi keni marrë një dhuratë. Nëse personi dërgoi lule për t'ju falënderuar për diçka që keni bërë për të, sapo merrni telefonin dhe e njoftoni sa e keni vlerësuar gjestin e saj të zhytur në mendime. Përndryshe, ju mund të gjeni veten duke dërguar faleminderit shënime mbrapa dhe me radhë për një kohë shumë të gjatë, deri në qenien qesharake.