Sigurohuni që punonjësit të lëvizin me ju
Nëse jeni duke planifikuar një veprim biznesi , qoftë për shkak të zvogëlimit, pasurisë së lirë, zgjerimit ose për t'u vendosur më pranë klientëve , është e rëndësishme të siguroheni që punonjësit të merren në konsideratë, të informohen dhe të ndihen pjesë e lëvizjes.
Shumica e kompanive bëjnë vendimin për të lëvizur sepse është më mirë për linjën e tyre të fundit; kjo është ajo që kompanitë duhet të bëjnë për të siguruar qëndrueshmërinë e tyre. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se nevojat e punonjësve nuk duhet të merren parasysh.
Lëreni punonjësit të dinë se ku do të vendoset Zyra e re
Gjithashtu, le punonjësit të dinë se çfarë lloj ndryshimesh në udhëtimin e tyre të përditshëm kjo mund të sjellë. Përdorni bazën e të dhënave të punonjësve për të vlerësuar se cilët punonjës mund të shkojnë më tej ose për ata individë që udhëtojnë me transit, nëse tranziti është ende i arritshëm në vendndodhjen e re.
Ndihmoni punonjësit tuaj me levizjen
Nëse ka probleme, i sillni këto përpara punonjësve të prekur për t'u bërë të ditur mundësitë e tyre, nëse kjo ndihmon me tarifat e tranzitit ose hapësirën e parkimit. Edhe nëse nuk mund të ofroni ndonjë stimuj, ofroni punonjësve informacionin shumë më përpara se të kaloni për t'i lejuar ata të vendosin nëse duhet të ndjekin opsione të tjera të punësimit që kanë një udhëtim më të shkurtër.
Oferta disa opsione për t'i ndihmuar njerëzit të përshtaten
Nëse është e mundur, lejoni këta punonjës të prekur nga lëvizja, të kenë një orar më fleksibël. Ndoshta ata mund të vijnë më herët ose më vonë, varësisht nga rrjedha e trafikut dhe çfarë mund të funksionojë më së miri për udhëtimin e ri .
Le të dinim për parkim dhe ndryshime të tjera
Lërini punëtorët të dinë nëse do të ketë një ndryshim në hapësirën e parkimit dhe nëse ata do të kenë parkim të paguar. Pyetni punonjësit para kohe se çfarë kërkojnë ata, kështu që mund të përpiqeni të siguroni parkim të mjaftueshëm për këdo që e kërkon atë. Nëse kjo nuk është e mundur, le ta dinë nëse ka mundësi të tjera dhe çfarë jeni të gatshëm të bëni për t'i ndihmuar ata në përballimin e ndryshimit në udhëtimin e tyre.
Mbani komunikimin gjatë lëvizjes
Komunikimi me punonjësit në baza të rregullta në lidhje me lëvizjen është çelësi për t'i mbajtur ata në lak dhe për të siguruar që dëgjimi-thonë se është mbajtur në minimum. Gjithashtu, ofroni mundësi për punonjësit që t'ju bëjnë pyetje rreth lëvizjes - komunikimi duhet të shkojë në dy mënyra.
Sa më shpejt që të mundeni, le të dinë punonjësit për lëvizjen . Duhet të përpiqeni t'u jepni kohë të mjaftueshme për të siguruar që lokacioni i ri do të funksionojë për ta, në mënyrë që ata të mund të mësohen me idenë e lëvizjes dhe të marrin vendimet e duhura për veten e tyre. Gjithashtu, jepni një afat kohor se si veprimi do të vazhdojë, cili do të jetë roli i tyre dhe çfarë prisni prej tyre.
Merrni Punonjësit të përfshirë
Pasi ta dini se ku po shkon kompania, çfarë do të duket hapësira e re dhe një kornizë kohore të përcaktuar, është një ide e mirë që punonjësit të përfshihen më shumë në lëvizje, më shumë sesa thjesht paketimi i hapësirës së tyre të zyrës.
Pyetni stafin e mendimit të tyre
Pyesni stafin se si do të funksionojë hapësira e re e zyrës, si mund të krijohen gjërat për efikasitet, gëzim të stafit dhe mjedisin e përgjithshëm të punës. Sa më shumë staf të përfshihet në procesin e vendimmarrjes, aq më i madh është kontributi dhe mbështetja e ekipit. Është thelbësore që mbajtja e moralit të jetë e lartë gjatë asaj që shpesh mund të jetë një kohë e vështirë.
Përdoreni mundësinë për të përmirësuar kushtet e punës
Zbuloni nëse ka gjëra për zyrën aktuale (të vjetër) që nuk ka punuar dhe që mund të përmirësohet në hapësirën e re. Ndoshta kjo mund të jetë vendosja e dhomës së fotokopjimit ose vendndodhja e sallës së stafit ose mungesa e hapësirës së tavolinës në secilën zyrë. Punonjësit janë konsulentët më të mirë kur është fjala për përmirësimin e punës dhe mjedisit.
Krijo një Paketë Informacioni rreth Lagjes së Re
Nëse kompania juaj ka qenë e vendosur në një vend për një kohë, punonjësit do të kenë vendet e tyre të preferuara të hahet, kafenetë dhe shërbimet e lidhura me biznesin aty pranë. Për të ndihmuar me kalimin, krijoni një listë të bizneseve vendase që janë në lagjen e re, duke përfshirë restorante, kafene, palestra, qendra ditore, pastrues kimik dhe dyqane ushqimore.
Nëse je pronar i një biznesi të vogël, mund të marrësh në konsideratë marrjen e një pasdite për të vizituar zonën e re me punonjësit tuaj.
Le ta shohin hapësirën e re dhe të kalojnë ca kohë në këtë zonë. Përsëri, kjo do të lehtësojë tranzicionin.