Lista e Kontrollit të Njoftimit për Levizjen Tuaj
Zhvendosja e një zyre është e komplikuar. Me kaq shumë gjëra për të bërë, është e lehtë të harxhosh detyra më të vogla, por jetësore. Për të mbajtur lëvizjen e zyrës në rrugën e duhur, përdorni udhëzuesin e mëposhtëm të listës kontrolluese që do të sigurojë që asgjë të mos mbetet e pacaktuar.
Gjithashtu kaloni nëpër listën e lehtë të detyrave thelbësore për të ndihmuar zyrën tuaj të lëvizë.
Njoftoni Kompanitë dhe Konsumatorët e Levizjes
Lista e detajuar e njoftimit në vijim mund të përdoret në lidhje me artikullin Informacion mbi biznesin përpara se të lëvizni.
Të përdorura së bashku, do të zbuloni se i keni mbuluar të gjitha bazat tuaja.
Ju gjithashtu duhet të lejoni klientët tuaj të dinë nëse do të mbyllni fare gjatë lëvizjes ose reduktimin e orëve tuaja. Kjo do të jetë një njoftim kritik për të siguruar që klientët të mos jenë të zhgënjyer nëse dera juaj është e bllokuar, Dituria përpara kohës kur do të jeni e hapur për biznes do t'ju kursejë shumë telefonata dhe klienti do të shkojë te konkurrenti juaj për shërbim. Me fjalë të tjera, le të kuptojnë klientët tuaj planin tuaj për t'i shërbyer gjatë tranzicionit.
Konsumatorët dhe Klientët
Është një ide e mirë për të njohur bazën tuaj të konsumatorëve për lëvizjen e parë, mundësisht të paktën një muaj përpara se të ndodhë lëvizja. Jepni informacion në vendndodhjen e re, ose duke dërguar një letër zyrtare ose një email me hartë të bashkangjitur ose bashkangjitur të gjithë në bazën e të dhënave të kompanisë. Ose në rastin e një shitore me pakicë, duke vendosur një hartë dhe shenjë njoftimi në derën e përparme dhe duke siguruar një sprovë të vogël me çdo blerje.
Dërgoni informacion në web faqen tuaj me udhëzime të lehtë për t'u ndjekur dhe çdo hollësi që do t'i mbajë klientët tuaj të vijnë; kjo mund të përfshijë një shitje "në lëvizje" ose një parti zyrtare hapëse.
Ofruesit e shërbimeve, shitësit dhe agjencitë qeveritare
Njoftoni shërbimet dhe shitësit që kompania juaj përdor në baza të rregullta.
Mund të përfshijë një printer, ndërlidhës, dyqan për furnizim me zyra ose ofrues shërbimesh interneti.
Bankat dhe Sigurimet
Bankat do të kërkojnë njoftim të hershëm; do t'ju duhet të ndryshoni adresën në çeqet e kompanisë, pastaj shtypni çeqet, njoftoj kompanitë e kartës së kreditit dhe çdo institucion tjetër financiar ose ofrues shërbimi. Ju mund të vendosni që kompania juaj të përfitojë nga transferimi i llogarive të biznesit nga një bankë në tjetrën ose nga një degë në tjetrën; flisni me përfaqësuesin tuaj të bankës rreth shërbimeve në dispozicion në lokacionin / lagjen e re.
Kompanitë e sigurimeve gjithashtu duhet të njoftohen herët. Ata do të duhet të vlerësojnë hapësirën e re dhe t'ju japin një vlerësim të ri nëse është e aplikueshme. Kjo është një kohë e mirë për të folur me siguruesin tuaj rreth sigurimit të lëvizjes dhe çfarë do t'ju duhet për të siguruar që zyra juaj të jetë e mbrojtur.
Ndryshimi i mesazheve të ardhshme të telefonit
Së bashku me përditësimin e informacionit të kompanisë dhe materialeve të marketingut, ka mënyra të tjera që ju mund të siguroni që publiku të mësojë për masën e ardhshme. Shto një njoftim në shërbimin e sekretarit të telefonit / postës zanore duke deklaruar datën e lëvizjes, ku po lëvizni dhe si kjo mund të ndikojë në shërbimin. Gjithashtu jepni informacionin e kontaktit për ata klientë që mund të kenë shqetësime specifike.
Kini gjithashtu punonjësit të ndryshojnë linjën e tyre të drejtpërdrejtë me zërin e zyrës me informacionin në lëvizje dhe adresën e re. Përsëri, është një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar kontaktet e lëvizjes dhe për të informuar ata që nuk janë në bazën e të dhënave të kontaktit të ndryshimit.
Ndrysho linjën tuaj të nënshkrimit
Shtimi i një njoftimi në linjën e nënshkrimit të email-it për të gjithë punonjësit siguron që çdo e-mail që dërgohet do t'i kujtojë marrësit të lëvizjes së ardhshme. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të arritur individë jo në listën e kontakteve të kompanisë.
Korrespondencë në dalje
Bleni një vulë të kuqe që thotë "Shënim i ri i adresës"; pullat zakonisht mund të blihen në një dyqan të furnizimit me zyra. Vula është përditësuar me shkronjën për të siguruar që marrësit janë në dijeni të ndryshimit të adresës. Vini re se ky hap i njoftimit mund të mos jetë i zbatueshëm derisa të përfundojë masa.
telefon
Kjo duhet të jetë segmenti i parë që kontaktoni për lëvizjen tuaj; ju doni të siguroheni që biznesi juaj të mbetet i hapur gjatë lëvizjes ose që të ketë sa më pak ndërprerje të jetë e mundur. Le të dijë kompania telefonike kur të jetë lëvizja dhe të kërkojë që telefonat të instalohen dhe të jenë gati për të vepruar në vendin e ri një ditë para datës së transferimit tuaj, vetëm për të siguruar që sistemi të jetë në funksion dhe të ekzekutohet në datën tuaj të lëvizjes.
Kërkojuni kompanisë që të krijojë një sistem të thirrjes përpara në fuqi ditën e lëvizjes suaj. Nëse kompania juaj po ndryshon numrat e telefonit, atëherë kërkoni që një këshillë të shtohet në numrin tuaj të vjetër duke i lënë telefonuesit të dinë për ndryshimin e numrit të telefonit. Pasi të keni lëvizur, është mirë të thërrisni numrin tuaj të vjetër për të siguruar që shërbimi është në vend. Gjithashtu sigurohuni që numri juaj i biznesit dhe adresa juaj të përditësohen në librin dhe dosjen tjetër telefonike.
Posta, Posta elektronike dhe Llogaritë e Mediave Sociale
Njoftojeni zyrën postare të lëvizjes suaj dhe caktoni të keni postën e dërguar për disa muaj pas lëvizjes. Siç është përmendur më parë, shtoni një njoftim për lëvizje në linjat e nënshkrimit të punonjësve përpara lëvizjes dhe pas lëvizjes gjithashtu; pas-lëvizje nënshkrim duhet të kërkojë marrësit të vini re ndryshimin e adresës dhe informacionin e kontaktit.
Gjithashtu, kompanitë e rregullta të korrierit që marrin dhe lëshojnë duhet gjithashtu të njoftohen për ndryshimin e adresës dhe ndryshimet në shërbime.