Mos harro këto detyra
Përgatitja për të lëvizur një zyrë apo biznes mund të jetë shumë më e komplikuar sesa të lëvizësh një familje. Përgatitja është çelësi dhe sigurimi se çdo gjë në listën tuaj është e plotë është thelbësore. Përdorni këtë listë të shpejtë si një udhëzues për të mbajtur kompaninë tuaj në rrugën e duhur.
Përcaktoni një Kornizë Afati dhe Orari
Korniza juaj kohore duhet të jetë gjëja e parë që bëni. Vendosni datën kur të gjitha gjërat duhet të jenë jashtë hapësirës së zyrës, e cila është largimi juaj përfundimtar.
Ndoshta do të duhen disa ditë për të lëvizur, varësisht se sa gjëra duhet të lëvizni. Puna prapa nga lëvizja jashtë datës dhe bëni një listë të të gjitha gjërave që duhet të bëni para se kamionët të mbërrijnë.
Caktoni Detyrat dhe Ngrini një Komitet Levizje nëse është e nevojshme
Është një ide e mirë për të marrë personelin e përfshirë në lëvizje herët . Një komitet lëvizje jo vetëm që mund t'ju ndihmojë të organizoni dhe planifikoni lëvizjen, por gjithashtu të ndihmoni në lehtësimin e tranzicionit për pjesën tjetër të stafit. Keni komisionin të rishikojë të gjitha detyrat dhe të caktojë role sipas nevojës. Ndërsa lëvizja shkon përpara, ndoshta do të duhet të shtosh detyra në listë dhe ashtu siç bën edhe, sigurohuni që të caktoni detyra, gjithashtu ka shumë për të bërë për të bërë gjithçka vetë.
Ngritja e një plani të komunikimit të brendshëm dhe të jashtëm
Një plan i brendshëm i komunikimit do të sigurojë që punonjësit të mbahen të informuar për planet lëvizëse, ndërkohë që një plan i jashtëm do t'i mbajë klientët dhe furnizuesit tuaj të përditësuar në aktivitetet tuaja të biznesit gjatë lëvizjes, në mënyrë që ju të mund ta mbani biznesin tuaj në veprim gjatë tranzicionit.
Lëvizjet me qira
Ashtu si çdo veprim, marrja e punëdhënësve të mirë kërkon kohë dhe duhet të jetë një nga detyrat e para në listën tuaj. Keni një anëtar të stafit të zhvillojë një listë prej së paku pesë kompanive në lëvizje, pastaj sigurohuni që t'i hetoni ato plotësisht para se të punësoni . Përcaktoni buxhetin, merrni kuotat dhe krahasoni shërbimet nëpër kompanitë në lëvizje për të vendosur se cilin do të punësojë.
Punësoni Paketuesit Profesionistë
Nëse buxheti juaj në lëvizje mund të mbështesë punësimin e paketuesve profesionistë , bëje atë. Kjo do t'ju shpëtojë ju dhe punonjësit tuaj nga detyrimi për të mbushur zonat e zyrës që janë të zakonshme dhe shpesh, hapësirat më të vështira për tu paketuar dhe lëvizur. Punonjësve mund t'u kërkohet të mbushin tavolinat ose zyrat e tyre, pasi ajo gjithashtu ofron një mundësi për stafin për të pastruar hapësirat e tyre dhe për të hequr qafe gjëra që nuk kanë nevojë për të lëvizur.
Krijo një Plan të ri të Zyrës dhe Layout
Kjo është ajo ku komiteti juaj i lëvizjes do të jetë me të vërtetë i dobishëm. Është gjithmonë e vështirë të zhvendosesh në një hapësirë të re, por kur duhet të kuptosh se ku shkojnë gjithçka dhe të gjithë, kjo kërkon shumë kohë. Sigurohuni që e dini se ku do të vendosen çdo pjesë e mobiljeve dhe çdo punonjës do të ulet. Më të detajuar planin, aq më mirë.
Bisedoni me shitësit tuaj aktual
Lëvizja e një biznesi mund të thotë ndryshim i ofruesve të shërbimeve. Kontrolloni kontratat tuaja, pastaj vendosni nëse do të qëndroni me shitësit tuaj të tanishëm ose nëse do të shihni kalimin. Duhet të përcaktoni se çfarë do të kërkojë hapësira e re në aspektin e linjave telefonike dhe infrastrukturës së rrjetit. Bisedoni me pronarin tuaj të ri dhe shitësit për të siguruar që ju e dini se çfarë kërkon hapësira e re kështu që nuk ka një hendek në shërbim.
Çdo pajisje që jepni me qira, kontaktoni me tregtarin për t'i njoftuar ata për lëvizjen dhe mënyrën më të mirë për të marrë pajisjet e tyre në vendin e ri.
Mbani Punonjësit Përditësuar dhe Informuar
Një lëvizje mund të jetë e vështirë për punonjësit . Kjo mund të nënkuptojë një ndryshim në mënyrën se si ata udhëtojnë dhe nëse udhëtimi i tyre është më i gjatë se përpara kësaj lëvizjeje. Nëse jeni duke lëvizur në një hapësirë më të vogël, atëherë stafi duhet të dijë se si do të caktohen zyrat dhe cili do të duket si hapësira e tyre e re. Punonjësit duhet të informohen në çdo hap të procesit. Mundohuni të mbani një orar të lëvizur në tabelën e tabelave të kuzhinës ose në një hapësirë tjetër të zakonshme në mënyrë që njerëzit të mund të shohin se si po përparojnë gjërat dhe çfarë pritet prej tyre si punonjës.