Ju dëshironi vëmendje dhe rezultate kur keni të bëjnë me pronarin tuaj për një çështje që lind gjatë qiramarrjes tuaj. Por jo të gjithë pronarët janë profesionistë ose të sjellshëm sa duhet për t'u përgjigjur menjëherë. Ndonjëherë, mund të jetë e vështirë vetëm që pronari juaj të kthehet në telefon.
Shumë lloje të problemeve mund të lindin gjatë afatit tuaj të qirasë që mund të kërkojë nga qiradhënësi që të ndërmarrë veprime. Për shembull, një pajisje mund të prishet, ngrohja mund të ndalojë punën, mund t'ju duhet t'i jepni fund qirasë së shpejti, mund të keni një pushtim dëmtues në banesën tuaj ose një fqinj mund të shkaktojë telashe .
Nëse e gjeni veten duke kërkuar vëmendjen e qiradhënësit tuaj, gjëja e fundit që dëshironi është të prisni javë për një përgjigje.
Kur keni nevojë të kontaktoni qiradhënësin tuaj, këtu janë disa këshilla për komunikim që do t'ju ndihmojnë që të merrni vëmendjen e shpejtë që ju nevojitet:
- Ndiqni procedurat e zotëruesit tuaj. Së pari, kontrolloni nëse qiradhënësi juaj ka një procedurë ose një metodë të preferuar të kontaktit kur lindin probleme. Nëse ajo e bën, atëherë duke ndjekur këtë procedurë është bast tuaj më të mirë për të marrë një përgjigje të shpejtë. Plus, nëse qiradhënësi juaj është i ngadalshëm për t'iu përgjigjur pyetjes ose ankesës suaj kur të provoni përsëri, mund të theksoni se jeni duke ndjekur drejtimet e qiradhënësit.
Qiradhënësi juaj, për shembull, qiramarrësit e drejtpërdrejtë mund të thërrasin një super ose një shoqëri administruese kur lindin më shumë probleme. Për probleme specifike, pronari juaj mund të preferojë që të merreni drejtpërdrejt me një profesionist të caktuar. Për shembull, qiradhënësi juaj mund të kërkojë që ta telefononi numrin e urgjencës 24-orëshe të hidraulikut të saj direkt kur lindin probleme hidraulike.
- Kërkoni drejtime të posaçme të kontaktit në qiranë tuaj. Ky informacion mund të shfaqet gjithashtu i postuar në një zonë të tillë si hyrja në ndërtesën tuaj ose pranë kutive postare. Pronarët mund ta komunikojnë këtë informacion tek qiramarrësit përmes një shkrese ose në një buletin nëse ndërtesa juaj ka një. Nëse jeni gati të nënshkruani ose të rinovoni kontratën tuaj me qira, kërkoni që duhet të kontaktoni për problemet, nëse nuk e dini tashmë përgjigjen.
- Vendosini kërkesat dhe ankesat tuaja me shkrim. Shanset janë, përpjekja juaj e parë për të kontaktuar qiradhënësit tuaj për një çështje do të jetë me telefon. Nëse ju keni provuar dy herë për të kaluar pa sukses, filloni të mbani një regjistër. Vini re datën, kohën, metodën dhe rezultatin e përpjekjeve tuaja të komunikimit. Nëse dërgoni letra ose e-mail, mbani një kopje ose kopje me logun tuaj.
Dokumentimi i përpjekjeve tuaja për të kontaktuar qiradhënësit tuaj do të ndihmojë në forcimin e rastit tuaj nëse keni nevojë të shkoni në gjykatë. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të mbani mend kur dhe si u përpoqët së pari të kontaktoni qiradhënësin tuaj për një problem, në rast se keni nevojë ta referoni në një letër të mëvonshme. - Tregoni se çfarë është në të për pronarin tuaj. Për shumë njerëz, duke vënë në dukje një përfitim të përgjigjes ose duke respektuar - ose një rrezik të mos bërë kështu - ndihmon të frymëzojë ata për të ndërmarrë veprime. Për shembull, nëse një fqinj po krijon një telash të rëndë dhe qiradhënësi juaj nuk po i kthen thirrjet tuaja, merr në konsideratë dërgimin e një letre duke vënë në dukje se mund të keni nevojë të mbani qiranë nëse qiradhënësi nuk përgjigjet dhe lejon vazhdimin e telasheve. Ose, nëse bulbs thyhen dhe kjo shkakton që ndriçimi të jetë joadekuat jashtë një pjese të ndërtesës tuaj, tregoni rrezikun - se është vetëm një çështje kohe derisa dikush udhëton dhe bie ose bëhet viktimë e një krimi.
- Jini këmbëngulës. Mos u dorëzoni pas vetëm disa thirrjeve telefonike. Nëse personi që merr thirrjen tuaj ju thotë se dikush tjetër do t'ju thërrasë përsëri, pyesni kur duhet të telefononi përsëri nëse nuk dëgjoni përsëri nga ai person. Kjo ndihmon që personi të marrë seriozisht thirrjen tuaj dhe i lejon zyrës së qiradhënësit të dijë që nuk do të largoheni derisa të flisni me personin e duhur dhe do ta zgjidhni çështjen.