7 hapa për t'ju ndihmuar të hiqni rrëmujën e letrës për mirë
Papërmbajtja e letrës grumbullohet për një sërë arsyesh, por rezultati përfundimtar është i njëjtë: ju jeni të mbytur nga grumbujt e gazetave në shtëpinë tuaj ose në zyrën tuaj dhe ju nuk dini se ku të filloni të heqni qafe. Për të parandaluar shkaqet më të zakonshme të kësaj situate, dhe për të zbutur grumbujt e letrave tuaja tashmë të mbipopulluara, ndiqni këto shtatë hapa për të më pak rrëmujë letre.
1. Reduktimi i postës junk.
Nëse keni shumë letra për shkak se shumë katalogë dhe gjëra të tjera që nuk dëshironi, po mbërrijnë në kutinë tuaj postare, ka disa mënyra për të zvogëluar sasinë e tyre.
Shumica e shitësve që dërgojnë katalogë kanë një numër telefoni që ju mund të telefononi nëse nuk dëshironi të merrni ato. Ju gjithashtu mund të kërkoni të hiqni nga listat e postimeve të organizatave bamirëse dhe jofitimprurëse. Byroja më e mirë e biznesit ka këshilla për këtë të fundit. Përveç kësaj, Komisioni Federal i Tregtisë siguron burime për heqjen e vetes nga disa tregtarë të drejtpërdrejtë dhe kompani të tjera që dërgojnë oferta të pakërkuara përmes postës.
2. Organizoni vetëm atë që ju nevojitet.
Sapo të kesh shkurtuar postën junk dhe të përpiqesh të ndalosh kapjen e letrave të rastit dhe t'i çosh në shtëpinë tënde (aka fletushka, të nxjerrë menutë dhe kartela biznesi), do të kesh më pak për të bërë një listë dhe organizim. Kjo është një gjë e mirë. Orari kohor për declutter çdo disa muaj (më shumë për atë në # 5 më poshtë), por gjithashtu përpiquni të jeni më të mençur për atë që kurseni në baza ditore. Kjo është veçanërisht e vërtetë në qoftë se ju keni prirje për grumbullim ose u rritët përpara se gjithçka të jetë në internet.
I përdorur për të ruajtur çdo menu takeout rënë nën derën time të parë, por këto ditë, nuk ka nevojë: të gjitha ato menutë janë një klik larg.
3. Shred.
Nëse ju jeni duke mbajtur në gazeta, sepse ju doni të hedhin ato larg, por ju jeni të shqetësuar rreth privatësisë, duke blerë një shredder vogël është një zgjidhje e thjeshtë. Nëse nuk keni shumë për të copëtuar, mund të merrni dokumente për të zgjedhur vendet e FedEx dhe t'i keni të copëtuar për një tarifë.
(Personalisht, unë thjesht do t'i shqyeja gazetat në copa të vogla me dy duart e mia se sa të paguaj dikë që ta copëtojë.) Në disa zona, gjithashtu mund të marrësh letra për një copëtues të madh në disa ditë. Google emrin e qytetit tuaj plus "shredding" ose "shred ditë" për të parë nëse ky opsion është i disponueshëm aty ku je.
4. Ricikloni.
Nëse mbani gazeta të vjetra, revista dhe fletushka sepse nuk doni t'i hedhni ato në mbeturina, por nuk e dini mënyrën e duhur për t'i shkatërruar ato, merrni disa minuta për të hulumtuar rregullat e riciklimit ku jetoni . Vetëm duke e ditur se çfarë mund ose duhet të riciklohet dhe ku ta sjellë atë, mund të thyejë ciklin e përtacisë.
5. Hidhni letra të vjetra.
Nëse letrat tuaja të tepërta janë të ndryshme "kjo mund të jetë e rëndësishme", gjeni se cilat dokumente të vjetra ju duhet të mbani me të vërtetë . Të dhënat e panevojshme të vjetra nuk mund të duken si rrëmujë stereotipike, por ato i shtojnë peshë kutive tuaja kur ju lëvizni dhe ata i kushtojnë hapësirë të çmuar në dosjet tuaja.
6. Shfletoni se çfarë mundeni.
Nëse jeni duke ruajtur letrat sepse ato përmbajnë informacionin që dëshironi, mbani mend se ju nuk keni nevojë domosdoshmërisht që informacioni në formë letre. Në vend të kësaj, skanoni ato dhe ruani ato në kompjuterin tuaj ose në një disk të jashtëm. Një skaner i mirë dhe i lirë është shumë i dobishëm që të kesh rreth (përdor imi për mbajtjen dhe ndarjen e fotografive të vjetra, si dhe për dokumentet e punës), por ka edhe aplikacione që përdorin kamerën në telefonin tuaj smartphone si skaner.
7. Fatura e faturave online.
Nëse letrat tuaja po grumbullohen, sepse keni shumë faturë për të paguar, gjeni se cilat prej tyre mund të trajtohen në internet dhe regjistrohuni për faturimin pa letra sa herë që të jetë e mundur. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të merrni disa lloje të tjera të regjistrimeve, si deklaratat bankare dhe faturat, në formë virtuale.
8. Organizoni ato dokumente "në mes".
Së fundi, nëse tavolina juaj është e mbuluar në letrat që ju duhet të merren shpejt, por jo menjëherë, përcaktoni një vend vetëm për ta. Në varësi të nevojave tuaja kjo mund të jetë një dosje fisnore, një kuti e thjeshtë, ose një clipboard. Dhurata me datë, faturat në pritje të pagesës dhe dokumente të tjera të ndjeshme kohore deri sa ato të mund të përdoren, ngrihen, skanohen ose hedhen.