Si të menaxhoni postën tuaj në 5 hapa

Të mësosh si të menaxhosh postën tënde është një detyrë e habitshme e organizimit sepse nuk mund të organizosh me sy vizualisht postën, duhet të lexosh dhe të prekësh çdo dokument në mënyrë që të depozitosh ose të heqësh dorë. Rruga më e mirë drejt menaxhimit të qëndrueshëm është zvogëlimi i sasisë së letrës që vjen në shtëpinë tuaj. Lexoni se si të menaxhoni postën në katër hapa.

• 01 nga 05

  Hidhni Junk

  Zvogëloni sasinë e postës që merrni duke ndaluar postën junk e fluksit.

  Betohem nëse jam ndonjëherë i humbur, katalogu i J Crew do të më gjejë më parë. Prerja e shumës së postës junk që merrni do të ulë sasinë e kohës që shpenzoni për menaxhimin e postës suaj. Më pak postë = më pak kohë.

  Bonus: Është mirë për mjedisin.

• 02 nga 05

  Planifikoni

  Shumica e njerëzve renditen përmes postës duke ecur në derë pas punës dhe shpesh ndalen në mes të largimit të pallton ose kthimin e vëmendjes në atë që është për darkë. Rezistoni urgjentin për të menaxhuar postën derisa të keni kohë dhe vëmendje për t'i dhënë kësaj detyre.

  Arsye:

  1. Nëse renditet në rrugën tuaj në derë, shanset janë që nuk jeni të përgatitur për të menaxhuar postën tuaj në atë kohë. Ju keni nevojë për mjetet e duhura (më poshtë) dhe vëmendjen për të vendosur se si të përdorni ose të hiqni çdo pjesë.
  2. Asnjëherë mos prekni një copë letre më shumë se një herë nëse nuk keni shumë. Kjo është ajo që e bën menaxhimin e letrës aq rraskapitëse: duhet ta lexoni çdo herë! Prisni derisa të jeni gati për të menaxhuar dhe hedhur poshtë.

  Orari orar çdo ditë ose një herë në javë për të organizuar postën tuaj.

• 03 nga 05

  Tools

  Keni veglat e duhura për të hedhur, ricikluar ose për t'iu përgjigjur postës suaj.

  Asgjë e bukur, por keni në vijim:

  1. Shredder- Çdo gjë me identifikimin e informacionit përtej emrit dhe adresës duhet të copëtohet menjëherë.
  2. Riciklimi Bin - Shumica e postës mund të riciklohen menjëherë (mendoni: kupona, fletushka, njoftime).
  3. Regjistrimi i Sistemit dhe Kalendari - Për postën ju duhet të ndërmerrni veprim ose menjëherë ose në të ardhmen.

  Me "në dorë", me të vërtetë kam në dorë. Mos e keni shredderin dhe shportën e riciklimit në dhoma të ndara. Unë e menaxhoj postën time duke qëndruar mbi bin dhe shredderin e riciklimit, dhe më pas unë sjell postën që më duhet të ndërmarr në veprim në tavolinën time ku kam kalendarin tim dhe një sistem arkivimi në tavolinë. Unë rekomandoj një kuti të veçantë të skedarëve në tavolinë, si dhe një kabinet arkivor arkivimi për organizimin e postës.

• 04 nga 05

  Vendosni një Sistem

  Ekzistojnë 3 'lojëra fundi' për çdo pjesë të postës:

  1. Veprimi - Mail ju duhet të ndërmarrni veprim menjëherë ose përfundimisht. Ky lloj postimi do të ndahet në kategori të tjera si arkiva / referenca, reagimi, veprimi etj.
  2. Ricikloni - Junk mail që nuk ka vlerë për ju dhe nuk ka të dhëna identifikimi për atë përtej emrit tuaj.
  3. Shred - Çdo pjesë e postës që ka ndonjë informacion identifikues mbi të përtej emrin dhe adresën tuaj. Kjo do të përfshijë numrat e sigurimeve shoqërore, datat e lindjes, ofertat e kartës së kreditit, etj. Nuk jeni i sigurt nëse duhet të ricikloheni apo të copëtoni? Shihni Çfarë duhet të copëtoni dhe lexoni më shumë për vjedhjet e identitetit: Si të mbroni veten nga vjedhjet e identitetit.

• 05 e 05

  Mbani në atë

  Disa mënyra që unë siguroj që ta mbaj këtë:

  • Çdo të Premte Zi (kjo është dita pas Falënderimeve), ndërsa të gjithë të tjerët janë jashtë blerjeve, i mbledh të gjitha katalogët që nuk i dua më dhe i kërkoj që të anulohen.
  • Ndiqni rutinën organizuese javore , ku menaxhojmë postën në baza javore.
  • Ju mund të lexoni më shumë për mënyrën se si menaxhoj postën në baza ditore.