A tentojnë përpjekjet tuaja në eliminimin e rrëmujës së letrës shpesh të dështojnë? Apo jeni shumë të tronditur nga shuma e madhe e letrave në tryezën tuaj për të provuar madje? Ju mund të bëni disa gabime të kuptueshme, por vetë sabotuese. Lexoni për të mësuar se si të shmangni gabimet më të shpeshta që bëjnë njerëzit kur menaxhojnë rrëmujën e letrës.
1. Jo Eliminimi i Deklaratave të Letrës
Ju mund të keni ende nevojë për të marrë disa faturë në mënyrën e modës së vjetër, por shumica e shërbimeve e bëjnë të lehtë të kaloni në faturim pa letra.
Ndërsa ju jeni në të, shihni se ku tjetër mund të shkurtoni në letër të tepërt. Nëse merrni katalogë që nuk shihni, merrni disa minuta për të kontaktuar kompanitë dhe kërkoni që të hiqni nga listat e tyre. Nëse abonoheni në revista dhe gazeta të shumëfishta, mendoni për ato që preferoni të lexoni në shtyp dhe cilat nuk do të keni ndër mend të lexoni në internet.
2. Lejimi i grumbullimit të dokumenteve
Kjo vlen për letrat që nuk dëshironi (p.sh. postë junk), si dhe ato që ju nevojiten (p.sh. faturat). Sa më gjatë që prisni për t'i trajtuar këto, aq më e madhe nuk do ta bëni kurrë, duke çuar në pagesa të humbura ose në kuti plot vlerë prej një viti për të dielën New York Times. Mënyra më e lehtë për të menaxhuar postën tuaj është që të trajtojë gjithçka sapo të futet. Sa i përket letrave që duhet të hedhni jashtë, bëni riciklimin e një detyre të planifikuar rregullisht, jo vetëm diçka që bëni kur letrat kërcënojnë të varrosin.
3. Të ketë një sistem të papërshtatshëm ose asgjësues të regjistrimit
Nëse nuk keni vend për të ruajtur letrat që ju nevojiten dhe nuk ka mënyrë të thjeshtë për të disponuar ato që nuk i bëni, ju ndoshta do t'i grumbulloni ato të gjitha dhe do t'i parashtroni mentalisht nën "për t'u marrë me ... një ditë". Shmangni këtë nga duke krijuar një sistem që punon për ju, nëse kjo do të thotë të fitosh një kabinet arkivimi të vjetër, një skaner të besueshëm ose një shredder.
4. Të mos ketë një jastëk lansimi
Një brez nisës është një hapësirë e dedikuar pranë derës tuaj, ku gjërat që ju nevojiten çdo ditë - çelësat, syzet, etj - mbahen sa herë që nuk janë në përdorim. Një jastëk i nisjes nuk do të ndihmojë me të gjitha llojet e rrëmujës së letrës, megjithëse është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'u siguruar që postat dalëse dalin nga shtëpia.
Çka është e rëndësishme është koncepti i bllokut të nisjes, dhe zakonet që ju ndihmon të zhvilloni.
Në thelb, një jastëk e lëshimit e bën të lehtë për të bërë të njëjtën gjë në të njëjtën mënyrë çdo ditë. Duke varur çelësat tuaj në një vend të caktuar sapo të hyni brenda është i njëjti lloj sjelljeje si hedhja larg junk mail sa më shpejt që ju të merrni atë, ose hapjen e postës të rëndësishme në kohën e duhur. Kur mendoni për detyra të tjera të përditshme të lidhura, si sortimi i postës suaj, ata mund të bëhen pjesë e atij sistemi.
5. Të jesh i paqartë
Kjo është një që unë jam fajtor. Ja një shembull: Në kutinë e skedarit tim kam një dosje të shënuar "makinë". Kjo do të thotë që nëse më duhet të kërkoj titullin e makinës, duhet të kaloj nëpër zarfe të shërbimit të makinave, dokumente për sigurimin e makinave, informacion për makinën time të vjetër Unë nuk kam më shumë, dhe kështu me radhë. (Unë gjithashtu kam një dosje të shënuar "misc." E cila është një fatkeqësi organizative që pret të ndodhë.)
Kur organizoni letra që ju duhet të mbani, është mirë që të jeni sa më specifik dhe i qartë sa mundeni. Futja e dosjeve me etiketime si "sigurimi i makinës", "mirëmbajtja e makinave" dhe "makina financiare" do ta bënte sistemin tim të dosjeve shumë më pak punë.
Gjithashtu, mund të shkurtosh një pjesë të mirë të letrës së tepërt, duke mësuar se sa kohë duhet të mbash dokumentet .
Nëse jeni duke ruajtur letra të vjetra që nuk do t'i përdorni kurrë më në fund, duke u larguar prej tyre do të shkurtojnë shumë rrëmujë nga jeta juaj.