A keni marrë ndonjëherë një ftesë që ju nuk mund ta pranoni? A po luftoni me se si të bini pa dëmtuar ndjenjat e dikujt apo duke shkaktuar konflikt? A ju shqetëson për ta kthyer dikë poshtë? A ndiheni sikur po e lini dikush poshtë kur thoni jo?
Nëse përgjigja është po për ndonjë nga këto pyetje, nuk jeni vetëm. Në fakt, kjo ndodh me shumicën e njerëzve në një kohë në jetën e tyre. Çështja kryesore është të lejohet personi të dijë nëse mund ta pranoni ftesën sa më shpejt që të jetë e mundur dhe në një mënyrë të sjellshme .
Personi që ju ka dërguar ftesën do të vlerësojë një përgjigje të shpejtë.
Kur duhet të bësh një ftesë
Sa më shumë që dëshironi të shkoni në gjithçka që jeni të ftuar, ka raste kur thjesht nuk mundeni. Ndoshta ju tashmë keni plane për atë kohë të caktuar, ose duhet të punoni. Ose ndoshta je i lodhur dhe duhet ta tërheqësh për pak kohë. Zmadhimi i vetes mund t'ju shkaktojë që telat të kalohen, duke ju bërë të dukeni të pangopur dhe të papërgjegjshëm .
Mund të tundohesh që të mos përgjigjesh sepse nuk dëshiron të lëndosh ndjenjat e personit ose shqetësohesh se nuk do të ftohesh në ngjarjen e tyre të ardhshme. Kjo është një e metë e të menduarit, sepse injorimi është i vrazhdë dhe i pakujdesshëm , gjë që mund t'ju mbajë jashtë listat e ardhshme të mysafirëve. Edhe në qoftë se jeni një person i cili ka një kohë të vështirë duke thënë jo, duhet të gërmoni thellë dhe të bëni të mirën duke e lënë gjallë të presë që nuk jeni në gjendje të merrni pjesë.
Mos harroni se rënia e një ftese nuk do të thotë që po e refuzoni personin që e ka dërguar atë.
Është thjesht një deklaratë që nuk jeni në gjendje të merrni pjesë në çfarëdo që keni qenë të ftuar.
Si ta hedhësh me dashamirësi një ftesë
Këtu janë disa këshilla se si të hedh poshtë një ftesë në mënyrën më të sjellshme:
- Mos e injoroni ftesën. Vendosja e ftesës për t'u marrë me më vonë nuk është e mirë për ju ose për personin që e ka dërguar. Ajo duhet të di nëse do të jesh atje apo jo. Injorimi i ftesës tregon se nuk e njihni mirësjelljen e duhur dhe mund të jeni lënë jashtë listës së mysafirëve për partinë e saj të ardhshme.
- Mos prisni. Sa më shpejt që të dini se nuk do të mund të shkoni, le ta dijë personi. Shumica e ngjarjeve kërkojnë planifikim dhe buxhetim.
- Jini mirënjohës. Gjithmonë falënderoni sinqerisht personin që ju ka ftuar dhe le ta di se ju jeni të nderuar që ajo do të mendojë shumë për ju për të dërguar ftesën.
- Jini të ndershëm. Ju kurrë nuk duhet të dalë me justifikime të rrejshme përse nuk jeni në gjendje të shkoni në këtë ngjarje, por gjithashtu nuk keni nevojë të shkoni në detaje. Le ta dijë se tashmë keni plane. Kjo duhet të jetë e mjaftueshme.
- Kërkoni një kohë tjetër. Nëse ftesa është ekskluzive për ju, le të dijë që ju nuk jeni në gjendje ta bëni atë në kohën që ajo ka kërkuar, por ju do të dëshironi të bashkoheni me të në një kohë tjetër.
- Mos e shpjegoni shumë. Nëse nuk mund ta bëni, mbani shpjegimin tuaj të shkurtër dhe në atë pikë. Të bësh ndryshe do ta bësh të tingëllojë sikur po përpiqesh të gjesh justifikime.
- Dërgo diçka. Nëse zakonisht do të sillni një dhuratë në cilëndo ngjarje që u ftuat, si p.sh. një ditëlindje ose një foshnje dush , shkoni përpara dhe dërgoni diçka.
Ton i duhur dhe formulimi për prishjen e një ftese
Ndonjëherë ju mund të deklaroni përgjigjen tuaj personalisht, në telefon, ose thjesht një shenjë kontrolli në një kartelë RSVP . Megjithatë, mund të ketë raste kur duhet të shkruani një shënim.
Toni i letrës suaj duhet të pasqyrojë marrëdhënien tuaj me personin që ju ftoi. Nëse është një mik i ngushtë personal , do të jetë shumë më pak formal se një për një njohje biznesi.
Këtu janë disa shembuj se si mund të refuzoni me shkrim:
Të nderuar Joan,
Faleminderit shumë për ftesën time në partinë tuaj të ditëlindjes . Për fat të keq, unë tashmë kam plane për atë natë, kështu që nuk do të mund të marr pjesë. Unë shpresoj që ju të keni një kohë të mrekullueshme duke festuar këtë rast të veçantë.
Pal juaj,
Mavis
________
I nderuar Xhorxh,
Urime për pozitën tuaj të re! Do të doja të shkoj në partinë tuaj të promovimit , por do të jem jashtë qytetit atë fundjavë. Ndoshta mund të bashkohemi së shpejti për pije dhe mund të më tregoni të gjitha për punën tuaj të re. Ju uroj shumë mirë.
gjithmonë,
Jenna
________
Dashur Harley,
Faleminderit për ftesën për partinë e diplomimit të vajzës suaj.
E di sa krenare je. Nëse mund ta bëja, patjetër do ta kisha, por tashmë e kam rezervuar fluturimin tim jashtë qytetit për të vizituar prindërit e mi. Ju lutem përgëzojeni për mua dhe le ta di se do të jem atje në frymë.
Shoku yt,
James
________
I nderuar Z. Jones,
Kam marrë ftesën për drekën e kompanisë suaj. Më vjen keq t'ju informoj se nuk do të mund të marr pjesë për shkak të një angazhimi tjetër të biznesit. Faleminderit që mendove për mua.
sinqerisht,
Arthur Smith