Si të bëni një itinerar për çdo udhëtim që merrni

Marrja e një itinerari të udhëtimit mund të tingëllojë si një detyrë tërësisht e parëndësishme për të përfunduar para se të udhëtoni, por na dëgjo - një itinerar udhëtimi i përshtatur është i tmerrshëm. Përcakton çdo pjesë të informacionit që ju nevojitet gjatë udhëtimit tuaj, kështu që nuk jeni lënë në kërkim për një adresë ose numër telefoni. Kjo do të thotë që ju mund të kaloni më shumë kohë duke eksploruar ose relaksuar dhe duke u përpjekur më pak kohë për të organizuar veten .

Ta themi thjesht, një itinerar i përmban të gjitha informatat që mund të keni nevojë gjatë udhëtimit tuaj në të njëjtin vend. Ja se si të filloni:

• Së pari, mblidhni të gjitha informacionet që ju nevojiten: fluturime, hotele, info udhëtimi ditor, etj.
• Ju mund të krijoni itinerarin tuaj me dorë nëse dëshironi, por një version dixhital është më i lehtë. Në këtë mënyrë ju mund të kopjoni dhe ngjisni adresat e hoteleve dhe numrat e fluturimit pa pasur frikë të ktheni një numër ose një pjesë të humbur të një adrese ose ta zhvendosni një numër.
• Tjetra, filloni të plotësoni ditën pas dite me çdo informacion që ju nevojitet (shih më poshtë)
• Pasi të keni përfunduar duke shtuar informacionin tuaj, është koha për të ruajtur itinerarin tuaj në një vend ku mund të qaseni me lehtësi. Ju mund ta dërgoni atë me email, por vende të tjera të mira për ta ruajtur atë janë në Evernote-in tuaj, DropBox-in tuaj ose madje keni ruajtur vetëm si shënim në telefonin tuaj të mençur.
• POR, mos harroni se nganjëherë smartphone vdes dhe ne nuk kemi gjithmonë qasje në WiFi - sidomos kur udhëtojnë. Kjo është ajo ku futet kopja e letrës.
• Shtypni një kopje për veten tuaj dhe ruajeni me kalimet tuaja të konviktit, hartat ose ndonjë gjë tjetër që normalisht do të hyni së bashku me detajet e fluturimit dhe adresat e hotelit.
• Nëse është një udhëtim veçanërisht i gjatë ju mund të dëshironi të bëni një kopje shtesë për t'u larguar me një të afërm të besueshëm, fqinj ose mik. Por mendoni me kujdes. Mos shkoni t'ia dorëzoni këtë kujtdo që nuk besoni plotësisht.

Si për mënyrën më të mirë për të ruajtur itinerarin tuaj gjatë udhëtimit? Mënyra më e lehtë është të ruhet në një mëngë të qartë plastike me çdo dokumentacion shoqërues si fatura, kalime konviktesh dhe bileta. Itinerari gjithmonë vazhdon me informacionin e mëposhtëm, të ndjekur nga dokumentet shoqëruese.

Krijimi i një itinerari do t'ju japë paqe mendore dhe do të lehtësoni rutinë tuaj të udhëtimit :

• 01 nga 08

  STREHIMI

  Përfshini adresën e çdo vendi ku do të qëndroni duke përfshirë shtëpitë me qira në VRBO, HomeAway ose Airbnb, motele, hotele apo hotele. Nëse keni vetëm informacionin e ruajtur në telefonin tuaj dhe gripi juaj humbet një pagesë, do të jeni të lumtur që e keni shkruar këtë informacion.

  • Hotel / adresën me qira
  • Hotel / telefon me qira #
  • Hotel / Konfirmimi i qerasë #
  • Shuma që keni paguar për biletat përpara afatit dhe çdo faturë ose konfirmim që keni marrë
  • Emri i agjentit të udhëtimit / agjenti i rezervimit / burimi i faqes së internetit të rezervimit (dmth. Expedia.com, hotels.com, etj)

• 02 nga 08

  FLUTURIME

  Hyni në faqen e internetit të ndonjë linje ajrore disa ditë përpara tipit tuaj dhe do të gjeni të gjitha informacionet. Është gjithashtu një ide e mirë për të shkarkuar aplikacionin e linjës ajrore në mënyrë që të merrni përditësime të statusit në fluturimet tuaja ashtu siç ndodhin.

  • Emrat e plotë të pasagjerëve pasi ato janë të shënuara në pasaportat e tyre
  • Datat dhe koha e fluturimit
  • Numrat e fluturimit
  • Programi i frekuentuesit të shpeshtë #
  • Shuma që keni paguar për biletat përpara afatit dhe çdo faturë ose konfirmim që keni marrë
  • Emri i agjentit të udhëtimit / agjenti i rezervimit / burimi i faqes së internetit të rezervimit (dmth. Expedia.com, hotels.com, etj)

• 03 nga 08

  trenat

  Ashtu si fluturimi, mblidhni të gjithë informacionin në rrugët e trenave dhe përfshini atë në itinerarin tuaj:

  • Emrat e plotë të pasagjerëve pasi ato janë të shënuara në pasaportat e tyre
  • Datat dhe koha e trenit
  • Numrat e trenave
  • Programi i shpeshtë udhëtarësh #
  • Shuma që keni paguar për biletat përpara afatit dhe çdo faturë ose konfirmim që keni marrë
  • Emri i agjentit të udhëtimit / agjenti i rezervimit / burimi i faqes së internetit të rezervimit (dmth. Expedia.com, hotels.com, etj)

• 04 nga 08

  autobusë

  Itinerari i udhëtimit duhet të përfshijë:

  • Emrat e plotë të pasagjerëve pasi ato janë të shënuara në pasaportat e tyre
  • Datat dhe kohët e autobusit
  • Numrat e autobusëve ose emrat e rrugëve
  • Programi i shpeshtë udhëtarësh #
  • Shuma që keni paguar për biletat përpara afatit dhe çdo faturë ose konfirmim që keni marrë
  • Emri i agjentit të udhëtimit / agjenti i rezervimit / burimi i faqes së internetit të rezervimit (dmth. Expedia.com, hotels.com, etj)

• 05 nga 08

  TOURS

  Tani mund të gjesh shumë informacione rreth ekskursioneve dhe turneve nëpërmjet aplikacioneve të kompanive turistike, por vetëm për të qenë në anën e sigurt, hidhni poshtë këtë informacion. Mbani çdo konfirmim prenotimi që keni marrë nga ata si edhe ju.

  • Emri i kompanisë së turneut (dhe emri i udhëzuesit nëse e keni atë përpara kohës)
  • Datat dhe kohët e turneut
  • Takimi i turneut dhe pika e mbarimit
  • Shuma që keni paguar për biletat përpara afatit dhe çdo faturë ose konfirmim që keni marrë
  • Emri i agjentit të udhëtimit / agjenti i rezervimit / burimi i faqes së internetit të rezervimit (dmth. Expedia.com, hotels.com, etj)

• 06 nga 08

  INFORMACION SHTETËROR

  Ky informacion është lloji që nuk dëshironi të përdorni, por nëse keni nevojë për to, do t'ju kursejë një ton kohë për ta bërë atë të dobishëm.

  Itinerari i udhëtimit duhet të përfshijë:

  • Adresa (es) e ambasadës lokale të vendit tuaj, selia e departamentit të shtetit ose adresa e adresave të konsullatës dhe numrat e telefonit.
  • Nëse udhëtimet tuaja do t'ju çojnë në disa vende të ndryshme, listoni informacionin për secilin vend.

• 07 nga 08

  INFORMATA SHENDETESORE

  Nëse jeni duke udhëtuar me dikë që kohët e fundit ka qenë i sëmurë, është i prirur për shëndetin, ose ka një alergji të rëndë, është gjithmonë një ide e mirë që të keni emrat, adresat dhe numrin e spitaleve lokale

  Itinerari i udhëtimit duhet të përfshijë:

  • Emrat, adresat dhe telefoni # të spitalit lokal në çdo zonë që do të udhëtoni
  • Një histori e shkurtër mjekësore e shoqëruesit tuaj të udhëtimit e shkruar në gjuhën e atij vendi

• 08 nga 08

  TIPS

  • Bëni një listë të pamjeve për të parë përgjatë rrugës, restorantin dhe ushqimin lokal për t'u provuar, dhe fotografitë potenciale me adresat e tyre.
  • Sigurohuni që të keni numrin që thirni në vend, në krahasim me numrin e telefonit në shtëpi.
  • Sqaroni kodin kombëtar të çdo vendi për të bërë thirrje brenda vendit / shtetit dhe në distanca të gjata.
  • Ndiqni listën tonë ose këshilla të udhëtimit të lartë për paketimin, organizimin dhe kryerjen e: Organizimi i Këshillave për Udhëtim