Si të organizoni një listë për të bërë

Ka shumë gjëra për të bërë, aq pak kohë për t'i bërë ato. Por jeta bëhet pak më pak dërrmuese kur të gjitha detyrat, punët e tij dhe përgjegjësitë janë të shkruara në një farë mënyre. Cila lloj renditjeje është më e mira? Ajo varet. Pika e një listeje për të bërë është ta bëjë jetën më të qartë dhe jo më të komplikuar, prandaj provoni disa opsione për të parë se cila metodë e krijimit të listave ju ndihmon të qëndroni të organizuar. Dhe shijoni sendet e kalimit, një nga një.

Këtu janë 8 mënyra për të organizuar listën tuaj për të bërë:

1. Personalizoni metodën tuaj.

Ka mënyra praktikisht të pakufishme për të përpiluar të gjitha gjërat që duhet të bëni. Aplikacionet, kalendarët, fletoret, planifikuesit, lista (shih çfarë kam bërë atje?) Vazhdon. Zgjidhni një metodë të listës që punon me jetën tuaj, nëse ajo përfshin një smartphone, kompjuter, ose pad ligjor. Çfarëdo që bën një listë tërheqëse dhe funksionale për ju, pavarësisht nëse kjo është një fletore mjaft e mirë për fletoret ose për të bërë alarm për t'ju mbajtur në rrugën e duhur, shkoni me të.

2. Qëndroni në krye të ditës suaj.

Më e rëndësishmja nga të gjitha detyrat që duhet të plotësoni janë ato që duhet të bëhen tani. Çdo mëngjes, ose natën më parë, rendisni gjithçka që duhet të bëhet ditën e ardhshme. Ju mund të përdorni Daily Checklist për të caktuar detyrat. Me disa detyra, kjo mund të bëhet disa ditë ose javë më parë, por të tjerët do të shfaqen derisa vazhdon dita. Listat ditore dhe javore nuk janë statike dhe ndoshta duhet të shtoni dhe ndryshoni gjërat shpesh.

3. Prioritizimi i detyrave tuaja.

Nëse renditni punët e sotme ose qëllimet tuaja për muajin tjetër , shënoni ose futni detyra në mënyrë që shumica të jenë më pak urgjente. Nëse nuk merrni ato që mund të presin deri më vonë, thjesht lëvizni ato në listën e ditës së ardhshme ose të muajit. Mos i kaloni ato për një kohë nuk do të thotë që po dështoni në kryerjen e gjërave; në të vërtetë është shumë më mirë t'i shkruash atje ku do t'i shohësh se sa t'i harrosh derisa të bëhen përparësi.

4. Mbani kategoritë e ndara.

Merrni parasysh mbajtjen e ndarjes për të bërë lista për aktivitete të ndryshme të tilla si pazaret (të cilat mund të ndahen më tej në ushqim, artikuj të drogës, mall etj.), Pastrim, email për të dërguar, tema për hulumtim etj. Mundësitë e tjera janë që të kemi një listë pune dhe një listë shtëpi / familje, ose një listë afatshkurtër dhe afatgjatë. Kjo sidomos ndihmon nëse jeni i prirur të renditni gjëra si librat për të lexuar, vendet për t'u vizituar dhe muzika për të blerë. Duke i dhënë secilës kategori një listë të veçantë parandalon filmat që doni të merrni me qira, duke u humbur në një faqe të plotë me lajmërime si "pastroni lavamanin" dhe "bëni takimin e dentistit".

5. Planifikoni çdo gjë.

Në vend që thjesht të grumbullojnë një numër detyrash për të arritur në "sot" ose "kurdoherë", disa njerëz përfitojnë nga caktimi i gjithçkaje në kohën e vet . Ju mund të komplotoni detyrat tuaja në një projektues ose aplikacion ose thjeshtë duke shënuar një afat kohor në një fletore. Kjo funksionon mirë nëse tenton të shikosh listën tuaj në mëngjes, vendosni që t'i bëni të gjitha këto gjëra më vonë gjatë ditës dhe të kuptoni papritur në orën 17:00 që nuk keni marrë asnjë prej tyre.

6. Mendoni hapa fëmijësh.

Mos shkruaj "pushimet e planit" në një listë. Edhe për një proces të kënaqshëm, kjo është e madhe. Në vend të kësaj, thyejnë atë në hapa: "hotele kërkimore", "blej libra udhëzues" dhe "makinë me qira rezervë" janë detyra që mund të mbështeteni në veten për të përmbushur pa humbur kohën tuaj pasdite duke u endur në tangente të turbullta të lidhura me pushimet.

Kjo është arsyeja pse ju merrni më shumë me një rutinë të përditshme vjen në dispozicion. Nëse keni caktuar kohë për detyra të rregullta dhe të zakonshme, keni një shans më të mirë për të bërë gjithçka.

7. Kombinoni qasjet.

Ndonjëherë, nëse jo gjatë gjithë kohës, mund të keni nevojë të kombinoni metodat e mbajtjes së listës. Kjo mund të nënkuptojë përdorimin e aplikacionit tuaj të kalendarit të smartfonëve për emërime dhe një fletore të vogël për listat e blerjeve. Ose kjo do të thotë të bësh listat e përditshme, si dhe planet javore. Mos bllokoni veten në një metodë që tingëllon mirë ose që ju mendoni se duhet të punojë; përshtateni për atë që me të vërtetë punon në jetën tuaj.

8. Përdoreni ose e humbni atë.

Ky nuk është një tip organizues, por mund të jetë më e rëndësishmja: sapo të keni bërë listën tuaj, mos harroni të shikoni në atë. Sa më mirë që planifikoni të blini, kush të telefononi ose ku të ndalet në rrugën për në shtëpi, nuk do të bëni asgjë nëse nuk mbani mend që të përdorni listën (et) që keni bërë.