Ju keni detyra që bëni çdo ditë. Pastaj ju keni detyra që bëni çdo javë. Në vend që të nxitosh përreth nuk jam i sigurt se çfarë të bëj tjetër ose çfarë duhet të bëhet, si të vendosësh një sistem për të mbajtur gjurmët e gjithçkaje? Ngritja e një rutinë solide të përditshme është pak art dhe pak shkencë. Shkenca është duke zbuluar se çfarë duhet të bëni; arti po kupton se kur duhet të bëhet kjo.
1. Bëni një listë të të gjitha detyrave tuaja të përditshme
Hapi i parë është mbledhja e informacionit mbi atë që ju nevojitet për të bërë çdo ditë.
Mos u shqetësoni se si e organizoni këtë listë; ky është një hale e trurit, jo një listë e detyrave. të marrë 30 minuta me një jastëk ligjor dhe shënoj çdo gjë që bëni çdo ditë (dhe çdo gjë që ju mungon, por duhet të jetë bërë). Më mirë akoma, mbani rreth një fletore të vogël dhe mbani shënime gjatë gjithë ditës.
Capture të gjitha detyrat që ju duhet për të bërë bëhet në një ditë.
Nëse tashmë keni një rutinë ...
Ju mund t'i ndani këto në:
- Detyrat që tashmë e bëni atë punë të mirë për ju, dhe
- Detyrat që duhet të shtoni në rutinën tuaj.
Nëse po nisni nga zeroja ...
Filloni duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve:
- Cilat detyra keni nevojë për të kryer çdo ditë në mënyrë që të merrni në punë?
- Cilat detyra ju duhet të bëni çdo ditë për të marrë fëmijët tuaj në shkollë?
- Cilat detyra ju duhet të bëni çdo ditë për të ngrënë?
- Cilat detyra keni nevojë për të bërë çdo ditë?
- Cilat detyra duhet të bëhen secili duke bërë që ju të merrni ndonjë stërvitje?
- Cilat detyra duhet të bëj për të mbajtur një shtëpi të organizuar?
Bëni listën. Në fillim, asgjë nuk është shumë e vogël, nëse doni të punoni "dhëmbë furçë" në rutinën tuaj, kjo është e mrekullueshme. Kur po krijoja minën, e gjeta shumë më të lehtë për të hedhur gjithçka dhe për të redaktuar më vonë.
2. Krijo një orar
Tani vlerësoni nivelin tuaj të energjisë. Mendoni kur bëni punën tuaj më të mirë.
Shumica e njerëzve kanë energji më të madhe për të menduarit kreativ në mëngjes, sepse vetëkontrolli deplete gjatë gjithë ditës. Është e rëndësishme të planifikoni "të menduarit tuaj të madh"
Me këtë në mendje, këtu janë disa udhëzime:
mëngjes
Mëngjeset për nxjerrjen e derës, e cila është në vetvete një sfidë, veçanërisht nëse keni fëmijë. Më pëlqen të dal derën sa më shpejt që të jetë e mundur, sepse e di që bëj punën time më të mirë në mëngjes.
Rezervoni mëngjesin për detyrat që kërkojnë të menduarit më kritik dhe zgjidhjen e problemeve . Nëse jeni shkrimtar, sigurohuni që keni kohë për të shkruar në mëngjes.
Mesditë
Kjo është një kohë shumë e fuqishme e ditës sepse energjia juaj (dhe kafeja e lartë) ka të ngjarë të shpërndahet. Kjo do të thotë që ju jeni primed për të bërë stuff vërtetë të mërzitshëm, rutinë. Përdoreni këtë herë për detyra të tilla si përgjigjja e postës elektronike, caktimi i emërimeve, kërkimi i nevojave si udhëzimet për emërimet dhe recetat e ardhshme dhe kryerja e disa porosive nëse keni kohë (zyra postare, pastrues kimik, banka etj)
mbrëmje
Mbrëmjet janë për planifikim dhe përgatitje për ditën e ardhshme: vendosni aktivitetet tuaja "të gatshme" si shtrimin e rrobave tuaja, paketimin e drekave dhe deklarimin në mbrëmje.
Nëse ndiqni Rutinën e Organizimit Javor , do të deklaroni një dhomë në ditë për 15-20 minuta.
3. Shto në disa fleksibilitet
Procesi ose orari juaj i punës mund të mos përshtatet me kujdes në këtë, dhe kjo është në rregull; qëllimi është të shfrytëzoni kohën tuaj më produktive për t'u përdorur për detyrat tuaja më sfiduese dhe kohën tuaj më pak produktive për të bërë detyra më të zakonshme. Ajo që gjeta gjatë hulumtimit të rutinave të përditshme është se shumë njerëz shumë të suksesshëm punojnë gjithë natën dhe fle gjithë ditën.
Nëse je ti, kjo është mirë!
4. Vendoseni rutinën tuaj të re së bashku
Tani përshtatni aktivitetet tuaja me kohë.
Filloni me çdo gjë që duhet të bëhet në një kohë të caktuar çdo ditë (si mbledhja e fëmijëve tuaj deri në një shkollë ose të hahet drekë).
Pastaj vendosni në detyrat e bazuara në kur mendoni se ka kuptimin më të mirë për t'i trajtuar ato.
Për ta bërë këtë më të lehtë për ju, unë kam krijuar një listë standarde të përditshme rutinore. Ju mund ta përdorni këtë si një draft për të punuar jashtë, ose prerë dhe ngjitur në dokumentin tuaj.
5. Test Drive Routine New juaj
Merrni rutinën tonë të re për një test drive për 30 ditë. Si ndihet? A keni programuar detyrat tuaja në aktivitete në kohë që kanë kuptim? A ju duhet të rregulloni gjërat?
Rregulloni çdo gjë që nuk punon rast pas rasti. Pastaj bëni një vlerësim pas 30 ditësh për të parë se si rutina juaj e re po punon për ju.