Çfarë bëjnë planifikuesit e dasmës?

Në një nivel bazë, planifikuesit e dasmës - të njohur edhe si koordinatorë dhe planifikuesit e ngjarjeve - do t'ju ndihmojnë të organizoni ditën tuaj të madhe. Por ajo që ata aktualisht bëjnë mund të ndryshojnë shumë.

Detyrat e Planifikuesve të Dasma

Në mënyrë tipike, planifikuesit e dasmës fillojnë me takimin me çiftin për:

• Kuptoni ngjarjet - jo vetëm ditën e dasmës, por edhe darkën e provave, tezat e nuses, ditën pas brirëve dhe çdo ngjarje tjetër të ngjashme.

• Shqyrto buxhetin e përgjithshëm
• Kuptoni stilin, ngjyrat, vibrimin dhe shijen e çiftit
• Diskutoni për përparimin e deritanishëm

Ata pastaj do të propozojnë se si mund të jenë të dobishëm dhe të paraqesin çiftin me një kontratë për shërbimet e planifikuesve të dasmës. Ndoshta do të jenë një kombinim i disa prej më poshtë, në varësi të nevojave dhe buxhetit tuaj:

Queens Organizative

Edhe nëse jeni i ri i angazhuar, ndoshta jeni duke kuptuar se ky proces përfshin shumë detaje të shumta që kërkojnë të organizoheni, të qëndroni në një buxhet dhe të qëndroni në orar. Pra, edhe nëse jeni një person i mirëorganizuar, do të dëshironi të siguroheni që planifikuesit e dasmës tuaj nuk janë vetëm në krye të gjërave, por që do t'ju ndihmojnë të qëndroni në krye të gjërave. Ata do të:

• Krijo dhe shqyrto kontratat e shitësit
• Organizoni afatin kohor për martesën tuaj
• Koordinon shitjet dhe dërgesat e furnitorëve me vendet tuaja
• Parandalimi i gabimeve të shtrenjta siç janë pagesat e anijeve të shpejta ose ndryshime të panevojshme

• Kujtojini obligimet, emërimet dhe kufizimet buxhetore

Style Mavens

Për ata prej jush që po shikojnë revistat martesore, por mos u shqetësoni se nuk keni syrin estetik për ta tërhequr atë, kërkoni për planifikuesit e dasmës që janë dizajnerë. Ata munden:

• Jepini ju idetë dhe tregoni për tendencat aktuale
• Ndihmoni të grumbulloni së bashku çdo element të çoroditur dhe krijoni një "pamje" të unifikuar,

• Shikoni dhe shtoni detaje që mund të keni humbur
• Koordinoni luleshitësin, furnizuesit, printerët, kompanitë e ftesës, dizajnerët grafikë dhe çdo shitës tjetër estetik
• Ndihmoni që të zgjidhni veshje shoqëruese të nuses dhe veshje të tjera të partisë së dasmës, fustanin tuaj të martesës dhe / ose veshin e dhëndrit
• Gjej shërbime koordinuese dhe elegante
• Hartoni tavolinat tuaja, ndriçimin dhe detajet tjera vizuale.

Krijuesit e Paqes

Nëse jeni vazhdimisht duke argumentuar me prindërit tuaj, ose me njëri-tjetrin , planifikuesit e dasmës mund të përdorin aftësitë e tyre negociuese për të krijuar paqe. Nëse kjo është duke folur me nënën e dhëndërit në lidhje me veshjen e kuqe të gjakut që ajo dëshiron të veshin, ose duke ndihmuar në ndërmjetësimin e mosmarrëveshjeve buxhetore, dhe duke ju shpëtuar nga zanati i mirësjelljes, planifikuesit e dasmës mund të jenë të paçmuar.

Burimet e shitësit

Planifikuesit me eksperiencë të dasmës kanë një rolodeks të kontakteve në biz, kështu që ata mund të jenë në gjendje t'ju gjejnë se vendi i pritjes me pamje të përsosur, ose një furnizues që do të punojë me buxhete të vogla. Ata gjithashtu mund të jenë në gjendje të tërheqin favore për të marrë zbritje ose freebies.

Koordinatorët e Ditës së Dasma

Në ditën tuaj të dasmës, do të tërhiqeni në një milion drejtime. Miqtë e vjetër do të duan të thonë hello, do të doni të relaksoheni dhe të jeni gati, dhe njerëzit do t'ju kërkojnë shumë pyetje shumë.

Dhe kjo është vetëm para fillimit të ceremonisë. Planifikuesit e dasmës mund t'ju ndihmojnë të shmangni kaosin

• Takimi i shitësve dhe dërgesave, dhe trajtimi i çdo shfaqje jo
• Zgjidhja e emergjencave të tjera të minutës së fundit
• Kryerja e provave
• Vendosja e ceremonisë dhe hapësirave të pritjes
• Sigurohuni që dasma të jetë në kohë dhe në vendet e duhura
• Koordinimi i afatit të pritjes
• Ballafaqimi me crashers dasmash dhe mysafirë të padisiplinuar
• Sigurimi që hapësira të lihet e pastër dhe që do të merrni depozitat tuaja mbrapa
• Mbledhja e dhuratave personale të dasmave dhe sigurimi që ata të kthehen tek ju në mënyrë të sigurtë
• Kthimi i qirasë dhe sendeve të huazuara

Shumica e planifikuesve të dasmës do t'i trajtojnë këto detyra, por është e mundur të punësohen njerëz vetëm për këto detyra. Edhe pse ata quhen "ditë-e" koordinatorëve, ju duhet të takohet me ta të paktën një muaj më parë, dhe ata duhet të fillojnë të konfirmojnë me shitësit të paktën disa ditë para ngjarjes.

Gjërat që duhet të ruhen me planifikuesit e dasmës

• Së pari dhe më kryesorja, keni nevojë për planifikuesit e dasmave që janë të lehtë për t'u kontaktuar dhe reaguar ndaj nevojave tuaja. Nëse ata nuk i kthejnë shpejt thirrjet tuaja ose nuk duken të organizuar, kërkoni diku tjetër.
• Kujdes nga planifikuesit e dasmave që po marrin rryshfete për të rekomanduar shitës të caktuar - sigurohuni që jeni duke dëgjuar për shitësit të cilët janë të drejtë për ju dhe jo vetëm ata që kanë një dorë në xhepat e planifikuesve të dasmës.
• Sigurohuni që ju pëlqejnë shijen dhe stilin e tyre - dëshironi që dita juaj e madhe të duket sikur ju, jo si planifikuesit tuaj të dasmës.
• Ashtu si çdo shitës, do të dëshironi të keni një kontratë të qartë me planifikuesit tuaj të dasmës që përcaktojnë detyrat, shpenzimet dhe shpenzimet e tyre, depozitat dhe oraret e pagesave. Sigurohuni që ka klauzola që përcaktojnë se si do të negociohen detyrat dhe kostot në rritje, dhe çfarë ndodh nëse nuk përmbushin detyrimet ose dëshironi të anuloni kontratën.