Të gjithë kemi qenë atje. Njëzetepesë ftesa të partisë së ditëlindjes dërgohen në klasë, të shënuara qartë me një datë me të cilën RSVP, dhe dita vjen dhe shkon me pak ose pa përgjigje. Ndoshta ju duhet të jepni një numër kokë në vendin e partisë ose planifikoni ushqim të mjaftueshëm për partinë tuaj në shtëpi. Ndoshta dëshironi të personalizoni favoret . Pavarësisht nga arsyeja, vendosja e një shënimi të RSVP në një ftesë do të thotë që prisni një përgjigje dhe pasi që ishit të sjellshëm sa të ftoni dikë, ata duhet ta kthejnë atë mirësi me një përgjigje të thjeshtë, apo jo?
Epo, ndoshta jo saktësisht. Sigurisht, gjithmonë do të jenë prindërit që nuk RSVP vetëm për shkak se ata nuk mund të shqetësohen, por ka shumë arsye të tjera që mund të mos keni dëgjuar nga ata prindër. Disa prej tyre ndoshta nuk e kanë parë as ftesën. Në vitet e mia si prind i fëmijëve të shkollave, unë kam shpëtuar më shumë se një ditë të hijshme dhe të copëtuar, ftesa e partisë së ditëlindjes tashmë të kaluara nga humnerat në fund të shpinës.
Prindërit e tjerë në fakt nuk mund të kuptojnë se çfarë do të thotë RSVP. Njëherë mora një ftesë të partisë ditëlindje që kishte një datë të RSVP në një vijë, e ndjekur nga "vetëm keqardhje" në vijën tjetër. Kur thirra për të lejuar nëna e dinte që ne do të ndiqnim, ajo vajtonte për sa pak përgjigje kishte marrë. Sigurisht, ka pasur një kohë kur Emily Post mund të ketë frymëzuar të gjithë që të dinë dhe të përgjigjen me bindshmëri ndaj një ftese, por le të përballen me atë, shumica e prindërve sot janë shumë të zënë për të lexuar të gjitha emailet e tyre, e lëre më flip nëpër faqet e një udhëzuesi për etiketë e duhur.
Kthehu në ditët kur të gjithë ishin ulur rreth leximit Emily Post, ata gjithashtu i dinin të gjithë njerëzit që ata ishin duke kërkuar të RSVP për ngjarjet. Nëse ndonjë nga mysafirët e ftuar dështoi të përgjigjet, pritësi i partisë thjesht mund t'i thërrasë ata dhe t'i pyesë direkt për një përgjigje. Për partitë e ditëlindjeve të fëmijëve, është e lehtë të bëjmë të njëjtën gjë edhe për miqtë e afërt dhe anëtarët e familjes (edhe pse nuk duhet të duhet), por një politikë e zakonshme aktuale shkollore që bën thirrje për ftesën e tërë klasës, e kombinuar me një politikë tjetër shkollore që nuk lejon ndarjen e informacionit të kontaktit të prindërve të tjerë, dhe ju mund të shihni se si dilema e të gjithë shokëve të klasës RSVP është bërë dilema në radhë të parë.
Pra, çfarë është një planifikim i partisë, që unë duhet të bëj me të vërtetë? E vërteta është, përveçse të ftojë vetëm fëmijët për të cilët ju keni një lloj informacioni kontakti; nuk ka një mënyrë të sigurt për të garantuar një RSVP nga çdo i ftuar. Megjithatë, ekzistojnë disa metoda që mund të përpiqeni të ndihmoni për të inkurajuar një përgjigje më të mirë.
- Përfshi Choices Response Digital
Disa vjet mbrapa, fillova të shtoja një adresë emaili së bashku me një numër telefoni pas datës së RSVP. Unë kam marrë një grusht email përgjigje - të gjitha pendimet - se unë besoj se unë nuk mund të ketë marrë ndryshe nëpërmjet telefonit. Në një bisedë të mëvonshme me prindërit e tjerë, rezulton se shumë njerëz ndihen të vështirë ta quajnë dikë që nuk e dinë për të hedhur poshtë një ftesë për partinë. Shumë pak, në të vërtetë, thanë se e ndiejnë këtë ngathtësi, sepse ata po bëjnë një justifikim tjetër nga arsyeja e vërtetë për të cilën nuk do të merrnin pjesë. Më pak personale (unë nuk duhet të flas me të vërtetë për një person) opsioni email lejuar disa shans për të shmangur atë ngathtësi ende ende më lejoni të di se ata kishin marrë me të vërtetë ftesën, por fatkeqësisht duhej të bjerë.
Kur teksti i mesazheve u bë popullor, fillova të shtoj numrin e telefonit të celularit në ftesat e partisë, së bashku me një shënim që specifikonte se kjo mund të përdoret për thirrjen ose tekstin.
Që nga shtimi i një opsioni teksti, përqindja ime e RSVP është rritur në mënyrë drastike.
Duket se sa më shumë opsione që ju ofroni për t'u përgjigjur në mënyrë elektronike, aq më shumë ka gjasa që të grumbulloni më shumë përgjigje, prandaj vazhdoni dhe shtoni një mundësi email dhe tekst për ftesat tuaja.
- Reverse "Vetëm keqardhje"
Termi "vetëm keqardhje" me një ftesë do të thotë thjeshtë se ju nuk keni nevojë të pranoni RSVP nëse keni ndërmend të vini, por ju lutemi telefononi dhe lejeni zonjën nëse nuk mund ta bëni atë. Për fat të keq, shumica e njerëzve duket të bëjnë të kundërtën: përgjigjuni nëse ata po vijnë dhe injorojnë ftesën nëse nuk janë.
Në vend që të përdoret termi "vetëm keqardhje", pse të mos shtoni një shënim që thotë diçka si "RSVP vetëm nëse planifikoni të merrni pjesë. Të gjitha jo përgjigjet do të konsiderohen si jo. "Meqë kjo është ajo që shumica e njerëzve bëjnë gjithsesi, është një mënyrë efikase për të sqaruar se dikush që nuk bën thirrje nuk duhet të shfaqet gjithsesi në ditën e partisë.
Po, kjo mund të vijë si e vrazhdë (aty po shkoj, duke u mbërthyer përsëri në ato rregulla të vjetra të etikës), por sinqerisht, duke planifikuar një festë për një grup të madh fëmijësh është mjaft e vështirë pa pasur pyetje të vazhdueshme nëse 16 njerëz që kurrë u përgjigjën do të shfaqen në minutën e fundit dhe do të krijojnë një mungesë të tortës së ditëlindjes. Megjithatë, nëse ndiheni sikur një deklaratë e tillë mund të ngrijë në takimin e ardhshëm të PTA, shkoni përpara dhe e fajësoni atë për dikë tjetër. Për shembull, nëse ngjarja juaj po mbahet në një vend të një partie për fëmijë, tregoni në shënimin tuaj se vendi është "duke kërkuar" numërimin e saktë të kokës nga një datë e caktuar dhe nuk do të jetë në gjendje të akomodojë më shumë se sa llogaritet. Duke pasur atë në shtëpi? Fajësoni ushqyesin - edhe nëse nuk jeni duke përdorur një (në kohën kur ndodh partia, gjithmonë mund të thuhet se keni ndryshuar mendjen tuaj dhe keni vendosur të shkoni me pica).
- Jepni atyre një Arsye për të Përgjigje
Ju mund të mos jeni në gjendje t'i tërheqni të gjithëve për t'u përgjigjur, por mund të peshoni disa përgjigje duke shtuar shënime përse keni nevojë për një përgjigje (përveç numrit të dukshëm të kokës). Për shembull, më pëlqen t'i personalizoj fëmijët e ditëlindjes së fëmijëve të mi. Kjo ka provuar të vështirë pasi fëmijët e mi kanë kaluar nëpër vitet e shkollës dhe ka pasur raste kur unë kam dashur të shkoj me më pak favore personale dhe më gjenerike. Unë kam shtuar që shënime që thonë, "Ju lutemi përgjigjuni me drejtshkrim të saktë të emrit të fëmijës suaj për favore partie të personalizuara." Kjo do të inkurajonte disa prej atyre njerëzve të minutës së fundit që të bëjnë një angazhim më shpejt dhe të shmangin shfaqjen dhe të lënë fëmijët e tyre e argëtimit.
Ju mund të përdorni të njëjtën strategji për të treguar se keni nevojë për një përgjigje të saktë për të siguruar që ju të keni cupcakes ose shpërblime të mjaftueshme për lojërat e partisë. Ndonjëherë, prindërit me të vërtetë nuk e kuptojnë se numrat kanë rëndësi kur planifikojnë një ditëlindje, kështu që nuk ka asgjë të keqe, me butësi duke u treguar atyre.
Në fund, nuk ka asnjë mënyrë për të siguruar që secili mysafir do të përgjigjet në kohën e duhur (ose fare), por disa prej këtyre strategjive duhet të inkurajojnë më shumë përgjigje sesa një standard "RSVP nga 10/12" Garner.