Le të qartësojmë konfuzionin mbi shprehjen "RSVP"
Të dy pret dhe të ftuarit mund të jenë të hutuar për atë që RSVP do të thotë me një ftesë. Termi RSVP vjen nga shprehja franceze "répondez s'il vous plaît", që do të thotë "ju lutem përgjigjuni". Nëse RSVP është shkruar në një ftesë kjo do të thotë se mysafiri i ftuar duhet t'i tregojë pritësit nëse planifikojnë të marrin pjesë në parti .
RSVP nuk do të thotë të përgjigjesh vetëm nëse po vjen, dhe kjo nuk do të thotë të përgjigjet vetëm nëse nuk vjen (shprehja "vetëm keqardhje" është e rezervuar për atë rast).
Kjo do të thotë që pritësi ka nevojë për numërimin e caktuar të kokës për ngjarjen e planifikuar dhe ka nevojë për atë deri në datën e specifikuar në ftesë. Më e rëndësishmja, dështimi në RSVP ka pasojat e saj.
Llojet e RSVP
Ftesat që kërkojnë një RSVP do të kenë udhëzime se si t'i përgjigjen. Ftesa formale, posaçërisht një ftesë martese , do të ketë një kartë përgjigjeje të mbyllur që mund të ktheheni në zarfin e saj të dhënë.
Ftesat joformale mund të kenë numrin e telefonit, adresën e-mail, adresën e texting ose metodën e mediave sociale për t'u përgjigjur, me udhëzime. Sigurohuni që të përgjigjeni në mënyrën e kërkuar kështu që pritësi nuk duhet të përpilojë përgjigjet nga disa burime të ndryshme.
Kërkesat elektronike të RSVP e bëjnë të lehtë t'i përgjigjen me email ose lidhje me një faqe me butona për të pranuar ose refuzuar. Pret të gjejnë një mënyrë të përshtatshme për të monitoruar përgjigjet dhe asgjë nuk duhet humbur në postë.
Vetëm keqardhje
Nëse RSVP thotë "vetëm keqardhje", ju përgjigjeni vetëm nëse nuk jeni në gjendje të merrni pjesë .
Nëse nuk përgjigjesh, pritësi do të pres që të jesh atje. Sigurohuni që ta përdorni metodën e kërkuar për t'u përgjigjur nëse nuk mund të merrni pjesë. Është më mirë të mos përgjigjeni nëse do të merrni pjesë, pasi një përgjigje mund të jetë konfuze për hostin. Përdorni metoda të tjera për të shprehur entuziazmin tuaj në lidhje me ndjekjen e ngjarjes.
Nuk kërkohet RSVP
Nëse kontrolloni ftesën dhe nuk ka kërkesë për një RSVP, nuk keni asnjë detyrim për t'u përgjigjur.
Por është ende më mirë të kontaktoheni me pritësin për t'i thënë atij se po vjen, veçanërisht nëse doni të sjellni një mysafir. Mund të jenë ata thjesht harruar të përfshijë kërkesën RSVP. Megjithatë, sapo të thoni se po vjen, duhet ta trajtoni atë si një detyrim të plotë, ashtu si kur kërkohet një RSVP.
Sjellja e mysafirëve
RSVP duhet ta bëjë të qartë se kush është i ftuar. Çiftet shpesh thirren së bashku, ndonjëherë pasuar nga "dhe familja", që do të përfshinte fëmijët tuaj të mitur. Mund të tregojë se jeni në gjendje të sjellni një mysafir, që shpesh quhet "+1". Nëse nuk shihni ndonjë indikacion se ftesa ju lejon të sillni një mysafir, ju duhet të supozoni se është vetëm për ju dhe për këdo tjetër të emëruar në mënyrë eksplicite.
Mund të ketë një bosh për të shkruar në një numër të ftuarish. Kontrolloni më tej ftesën për të parë se cilat janë kufijtë për një numër vizitorësh. Nëse po shqyrton më shumë se një ose dy, kontaktoni hostin për të siguruar që ngjarja të mund të trajtojë numrin që po propozoni për të sjellë.
Nëse nuk mund të leni pas mysafirëve të shtëpisë ose të tjerëve, refuzoni ftesën. Ju mund t'i tregoni hostit tuaj arsyet pse jeni në rënie, mundësisht pa peshkim për një ftesë të zgjeruar. Nëse ushtria është në gjendje të zgjerojë ngjarjen, ai mund të ofrojë një ftesë që përfshin ato.
Kohëzgjatja RSVP
Kërkesat e RSVP shpesh përfshijnë një afat kohor për përgjigje. Ky është një afat i rëndësishëm, pasi që pritësi është duke finalizuar numrat për furnizuesin, vendin e ngjarjes, favorizon etj. Është më mirë që të përgjigjeni sa më shpejt që të jetë e mundur në vend që të vononi. Nikoqiri atëherë mund të jetë në gjendje të ofrojë ftesa për njerëzit e tjerë që nuk kanë bërë prerjen e parë për ftesat ose akomodon mysafirë shtesë të të ftuarve të tjerë.
Nëse dëshironi të merrni pjesë, por keni vështirësi të jepni një përgjigje të caktuar përpara afatit, është më mirë të bini. Është mirë të jesh i sinqertë me pritësin rreth situatës tënde. E vetmja mënyrë që ata mund të ndihmojnë për të bërë strehim për ju është nëse ata e dinë që ju keni nevojë për to. Ju mund të kontaktoni hostin me keqardhjet tuaja dhe të shpjegoni se çfarë ju mban që të jeni në gjendje të dini se mund të merrni pjesë. Pyesni nëse ka ndonjë fleksibilitet, por kuptoj nëse nuk ka.
Sa më herët ta bëni këtë thirrje, aq më mirë, sesa të presësh deri sa pritësi të ketë ndjekur kërkesat për kthimin e RSVP-ve të papaguara.
Anulimi ose ndryshimi i një RSVP
Është formë e keqe për të anuluar një RSVP nëse nuk keni një arsye shumë të mirë, të kufizuar në përgjithësi për sëmundje ose vdekje në familjen tuaj. Pritësi do të ketë bërë plane në bazë të pjesëmarrjes tuaj. Për ndonjë arsye tjetër, mund të prisni që pritësi nuk do t'ju ftojë në ngjarjet e ardhshme.
Koha për të rënë është kur ju bëni RSVP, duke marrë parasysh të gjithë faktorët në lidhje me planifikimin tuaj, financat, dhe mundësi të tjera. Nëse e refuzoni RSVP por zbuloni se mund të merrni pjesë në ngjarje, kontaktoni hostin për të parë nëse është e mundur. Sigurohuni që të shprehni se e kuptoni se ndoshta nuk është e mundur pasi që pritësi juaj do t'ju duhet t'ju tregojë se është tepër vonë. Bëni atë të lehtë në host nëse doni ftesa të ardhshme.
Pse është e pakonsiderueshme të mos RSVP
Shumë njerëz nuk e RSVP, sepse ata nuk duan të zhgënjejnë mikpritësin. Kjo përpjekje për të kursyer ndjenjat e tyre zakonisht shkakton më shumë probleme sesa një jo e thjeshtë. Një listë jo e plotë e të anketuarve mund të shkaktojë probleme të shumta për një mikpritës, duke përfshirë vështirësitë në planifikimin e sasive ushqimore, çështjet që lidhen me garancitë minimale me sallat e hotelerisë, pasigurinë në lidhje me numrin e favoreve të partisë dhe vështirësitë në planifikimin e tapave përkatëse ndër të tjera.
Ndonjëherë njerëzit nuk dërgojnë një RSVP deri në kohën e kërkuar, sepse ata nuk janë të sigurt nëse ata do të jenë në gjendje të marrin pjesë dhe nuk duan të angazhohen për një përgjigje. Nëse kjo është gjendja juaj, është më mirë të jesh i sinqertë me pritësin rreth situatës suaj. E vetmja mënyrë që ata mund të ndihmojnë për të bërë strehim për ju është nëse ata e dinë që ju keni nevojë për to.
Në fund të fundit
Herën tjetër që shihni RSVP në një ftesë që merrni, ju lutemi telefononi, shkruani ose shkruani hostin tuaj dhe të përgjigjeni menjëherë. Pritësi juaj do të jetë përjetësisht mirënjohës dhe ju ka më shumë gjasa të jeni të ftuar përsëri në të ardhmen.