Si një fermer i vogël me një biznes të vogël në fermë , mund të pyesësh se çfarë regjistrime duhet të mbash, qoftë për qëllimet e tua, për çdo grant apo ndihmë tjetër që mund të keni marrë, ose për taksa.
Pse të mbahen shënimet e fermës?
Mbajtja e të dhënave të fermave është një komponent i rëndësishëm i menaxhimit të fermës suaj të vogël. Regjistrimet e fermave shërbejnë për një numër qëllimesh në fermën e vogël - edhe nëse është një fermë hobi ose një fermë- tokë . Këtu janë disa nga arsyet për të mbajtur të dhënat e fermës:
- Monitorimi i Progresit: Nëse jeni serioz në drejtimin e fermës tuaj, ju do të dëshironi të siguroheni se po bëni përparim drejt qëllimeve tuaja dhe se po ecni përpara në planin tuaj të biznesit .
Edhe nëse jeni një fermer hobi ose homesteader, mbajtja e gjurmëve mund të sigurohet që ju i përmbushni qëllimet tuaja dhe mund t'ju ndihmojnë të jeni më efikas në punën tuaj në fermë. Bujqësia është më e kënaqshme kur jeni duke bërë përparim pozitiv kundrejt tjerrjes së rrotave tuaja. Regjistrat e mirë të fermave ndihmojnë të shihni se çfarë funksionon, çfarë nuk ka, dhe të ndihmojnë të kuptoni se pse kështu mund të bëni ndryshime përpara.
- Menaxhimi i fermës: Edhe pse kjo është e ngjashme me progresin e monitorimit, këtu po i referohemi mbajtjes së gjërave si sa kafshë që keni, çfarë është shëndeti i tyre, cilat çështje shëndetësore mund të keni me ta, atë që i ushqeni dhe sa / sa shpesh, çfarë lloje bimore keni dhe si e kryejnë. Nëse mban një ditar të detajuar të fermave për specifikat e operacionit tuaj të fermës - kafshët dhe të mbjellave, jo vetëm financat - po marrësh një pamje të plotë se si funksionon ferma juaj.
Ndonjëherë mund të keni sukses në gjenerimin e të ardhurave pozitive në fermën tuaj, por jeni duke luftuar me një aspekt të kujdesit të kafshëve që kërkon rregullim. Ose, mund të gjesh që fitimet tuaja po vuajnë dhe shkaku kryesor është se thjesht po ngarkoni shumë pak. Ju nuk do të jeni në gjendje të gjurmoni atë shkak rrënjë nëse nuk shënoni sa ushqim jeni duke blerë dhe sa pula që përkthehet, për shembull.
Ju duhet të dyja anët e ekuacionit për të drejtuar fermën tuaj në mënyrë efektive.
Marrja e Kredive dhe Granteve: Shumë grante dhe hua për fermerët e vegjël kërkojnë që të keni të dhëna financiare për të treguar se çfarë keni fituar, cilat janë shpenzimet tuaja dhe kështu me radhë. Sigurisht, nëse dëshironi të huazoni para nga një bankë ose institucion tjetër financiar, ato mund të kërkojnë pasqyra financiare për të vërtetuar se ferma është financiarisht e zbatueshme.
Taksat: Kthimet e tatimit në të ardhura do të duhet të dorëzohen për fermën tuaj të vogël. Ju do të dëshironi të mbani pjesë të hollësishme të shpenzimeve dhe të ardhurave për IRS, për të siguruar që ju po paguani taksat e duhura për fermën tuaj. Konsultohuni me një kontabilist për detaje të veçanta për situatën tuaj, por ndjekja e të ardhurave dhe shpenzimeve është një domosdoshmëri për çdo fermë.
Çfarë Records duhet të mbani?
Kjo është ajo ku bëhet e ndërlikuar dhe shumë individuale. Është e vështirë të bësh rekomandime të bollshme për atë që duhet të gjurmosh në një fermë të qëndrueshme në shkallë të vogël, në fermën e hobi, ose në fermë-shtëpi. Me të vërtetë varet nga qëllimet tuaja. Pra, filloni me planin tuaj të biznesit dhe punoni nga atje. Çfarë duhet të gjurmoni për të kuptuar nëse jeni duke përmbushur objektivat tuaja të deklaruara? Si do ta dini nëse marketingu po arrin?
Financiarisht, të gjitha fermat duhet të përcjellin të ardhurat dhe shpenzimet.
Konsultohuni me një profesionist tatimor për specifikat këtu, por ju do të doni të kategorizoni shpenzimet që të përputhen me kategoritë tuaja të kthimit të tatimit mbi të ardhurat dhe ju do të dëshironi të siguroheni që keni kapur çdo qindarkë të shpenzuar dhe të fituar.
Sapo të dini se çfarë të gjurmoni, është një çështje për të gjetur se çfarë lloji të mbajtjes së shënimeve ju përshtatet. Mundësitë tuaja variojnë nga një fletore me shkrim dore në një spreadsheet kompjuterik ose një program të specializuar të kontabilitetit, ose një kombinim. Ju mund t'i shihni shpenzimet online dhe t'i mbani gjërat të automatizuara në këtë mënyrë, por për të kulluar punën e fermës, merrni në konsideratë marrjen e një fletore letre në terren për të regjistruar atë që keni mbjellë dhe kur, atë që keni zbuluar gjatë inspektimit të bletëve dhe kështu me radhë. Bëni një listë kryesore të informacionit që dëshironi të gjurmoni, rendisni në kategori dhe vendosni se si do të gjurmoni secilën kategori të informacionit.