Një nga pyetjet më të zakonshme që kanë nuset dhe dhëndrat është: "Sa nga mysafirët tanë të ftuar do të pranojnë dhe do të shfaqen në ditën tonë të madhe?" Duke kuptuar se sa njerëz duhet të ftojnë është një art, jo një shkencë, por ka disa udhëzime të përgjithshme që do t'ju ndihmojnë kur vjen koha për të planifikuar pjesëmarrjen tuaj të dasmës .
Ndarë listën tuaj të dasmës midis vendasve dhe atyre jashtë vendit
Sapo të keni filluar listën e mysafirëve të dasmës dhe të mblidhni emrat e pjesëmarrësve, filloni të ndani listën tuaj midis të pranishmëve vendas dhe atyre që janë jashtë qytetit.
Kjo do të jetë në dispozicion kur vlerësohet se sa njerëz do të pranojnë ftesën tuaj të dasmës. Nëse i dërgoni ftesat tuaja 6 deri në 8 javë më parë, gjasat janë që shumica e mysafirëve tuaj të dasmës do të vijnë. Për mysafirët lokalë, rregulla e gishtit këtu është të vlerësoni se 85% e mysafirëve tuaj të dasmës do të marrin pjesë. Mos harroni të jepni llogari për ato plus të ftuarve nëse i keni ftuar ose lejuar për të.
Sa i përket të ftuarve jashtë qytetit, pjesëmarrja varet pak nga pasuria relative e mysafirëve tuaj jashtë qytetit dhe sa prej tyre janë familje. Për shembull, nëse keni një turmë të pasur që është kryesisht familje, mund të vlerësoni se 85% e tyre do të marrin pjesë. Megjithatë, nëse shumica e mysafirëve tuaj jashtë qytetit janë miq të vjetër ose shokë kolegji që nuk e keni parë gjatë viteve, norma juaj e pranimit është ndoshta afër 40%. Për shumicën e çifteve, një vlerësim i sigurt i një norme të pranimit për mysafirët jashtë qytetit është rreth 55%.
Merrni këto shifra me një grurë kripë si një udhëzues për pjesëmarrjen tuaj në dasmë. Me fjalë të tjera, merrni parasysh arsyet e tjera të veçanta pse dikush do ose nuk do të marrë pjesë në martesën tuaj kur të analizoni listën tuaj.
Merrni Absolute Maximums në konsideratë për Pjesëmarrjen
Për maksimumin absolut, mund të konsideroni numrin e përgjithshëm të pjesëmarrjes.
Nëse keni një ceremoni që nuk do të ulet më shumë se 60 njerëz, atëherë duhet të jeni pak më konservatorë se sa numrat e mësipërm, kështu që ju jeni në gjendje t'i përshtatni të gjithëve siç duhet.
Sapo të keni marrë normat e rënies tuaj me zbukurime, shtoni ato së bashku, sipas formulës në vijim:
(# nga vizitorët jashtë qytetit * 65%) + (# e mysafirëve lokalë * 90%) = Total # vlerësuar për të marrë pjesë.
Kështu, nëse keni 150 veta në listën tuaj të ftuar, 50 prej të cilave janë jashtë qytetit dhe 100 janë lokale, ekuacioni juaj do të duket kështu:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.
Në këtë kontekst, rreth 123 njerëz do të marrin pjesë.
Bëni një Pjesëmarrje "A" dhe "B" Lista
Është një ide e zgjuar për të bërë një listë "A" dhe një listë "B" për ftesat tuaja të dasmës. Më konkretisht, ju mund të dërgoni ftesat tuaja në "A" rreth 8 javë më parë. Ndërsa filloni të merrni pranime dhe rënie në lidhje me pjesëmarrjen, mund të filloni të ftoni disa nga njerëzit nga lista juaj "B". Nisja e listës së mysafirëve të dasmës mund të jetë e lehtë me mentalitetin e duhur dhe segmentimin e mençur.